2.10. Ожидаемые технико-экономические результаты создания ис

Создание автоматизированной системы управления взаиморасчетами с контрагентами предприятия сферы услуг позволит кардинально повысить эффективность работы сотрудников, деятельность которых связана с взаиморасчетами с контрагентами, уменьшив объем всей документации, обрабатываемой в бумажном виде (заявки, претензии, письма к контрагентам и пр.), а также сократив временные затраты на подготовку и согласование документов и информационно-аналитическое взаимодействие с контрагентами.

Реализация данной системы позволит оперативно решать наиболее важные задачи в работе управляющей компании, управлять стратегическим планированием и отслеживать ключевые показатели эффективности организации. Помимо этого автоматизированная обработка поступающей информации позволит повысить эффективность управления за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Создание единого информационного пространства отдела по работе с населением организации и обмена данными между структурными подразделениями в масштабе реального времени позволит осуществлять более действенный контроль поступлений и расходования денежных средств по оплате жилищно-коммунальных услуг. Кроме того, реализация системы будет гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Экономический эффект от создания информационной системы включает сокращение потерь бюджета предприятия, связанных с несвоевременным оказанием жилищно-коммунальных услуг населению и несоблюдением платежной дисциплины, что влечет за собой многочисленные претензии и потерю части клиентов из-за недостатка временных ресурсов на их обслуживание.

Оценка ожидаемых затрат на разработку автоматизированной системы управления взаиморасчетами с контрагентами, а также ожидаемые показатели экономической эффективности проекта и оценка экономического эффекта от создания системы приведены в гл. 4.

Разработка и внедрение системы управления взаиморасчетами позволит минимизировать финансовые риски, обеспечить соблюдение платежной дисциплины, сократить время и снизить трудозатраты сотрудников, деятельность которых связана с организацией взаиморасчетов с контрагентами, на осуществление мероприятий по приему и обслуживанию клиентов организации, учёту договорных обязательств предприятия, должников предприятия, сроков подготовки и контроля исполнения договоров, сроков проведения взаиморасчетов, а также подготовку и оформление документов, связанных с управлением взаиморасчетами с контрагентами. Кроме того, система обеспечит повышение качества и достоверности подготавливаемых документов и снизит временные и трудовые затраты сотрудников на формирование регулярной отчетной документации по результатам деятельности отдела.

2.11. Оценка рисков реализации проекта

Под риском проекта понимается сочетание вероятности и последствий наступления какого-либо неблагоприятного события, способного оказать отрицательное воздействие на реализуемый проект. Планирование, идентификация и уменьшение рисков в различные моменты времени в ходе выполнения проекта позволяют выполнить проект в соответствии с календарным планом без перерасхода бюджета.

При подготовке и реализации данного курсового проекта следует учитывать следующие возможные группы рисков (см. табл. 2.6).

Таблица 2.6