2.7.5. Обоснование способа организации информационной базы

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база. В соответствии с требованиями, предъявляемыми к информационной системе (см. п. 1.9), выбрана интегрированная БД, основанная на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, то есть системы управления базами данных (СУБД). Интегрированная информационная база (база данных) – это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе дан­ных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использо­вание оптимальным образом для множества приложений.

Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение синтаксической и семантической избыточности, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделе­ние хранения данных между пользователями и возможность подключение новых пользователей. Но централизация управления и интеграция данных приводит к необходимости усиления контроля вводимых данных, необходи­мости обеспечения соглашения между пользователями по поводу состава и структуры данных, разграничения доступа и секретности данных.

Интегрированная информационная база является централизованной, т. е. физически сосредоточенной в одном месте и управляющейся одним компьютером. СУБД Borland InterBase 7.1 позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты: домен для описания однотипных столбцов с одинаковыми видами контроля; представления для ограничения доступа к данным; таблицы для сохранения данных; хранимые процедуры (программы SQL, скомпилированные при первом выполнении и сохраненные для регулярного и эффективного исполнения); триггеры (автоматически выполняющиеся при попытке изменения содержимого заданной таблицы); индексы; генераторы для создания уникальных значений; роли; исключения, представляющие собой сообщения об ошибке.

База данных в InterBase физически представляет собой единственный файл с расширением GDB, в котором хранится все содержание базы данных.

Файл разбит на страницы фиксированного размера. Минимальный размер страницы составляет 1 КБ, размер страницы по умолчанию – 4 КБ, максимальный размер страницы – 8 КБ. Каждая страница может хранить записи, относящиеся только к одной таблице. Все обращения к диску, которые выполняет InterBase, считывают и записывают информацию постранично.

2.8. Обоснование выбора проектных решений по технологическому обеспечению

2.8.1. Обоснование выбора организации технологии сбора, передачи, обработки и вы­дачи информации

Автоматизированная информационная система управления взаиморасчетами с контрагентами предприятия сферы услуг будет обеспечивать выполнение ряда операций, непосредственно связанных с информацией и организацией ее в автоматизированной системе. На первичном этапе будет осуществляться сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. На подготовительном этапе будут совершаться операции по приему, контролю и регистрации входной информации и переносу ее на машинные носители. Основной этап обеспечит непосредственную обработку информации на ЭВМ, а заключительный этап организует контроль, выпуск и передачу результативной информации. Общая схема обработки информации представлена в прил. 24.

Получение первичных данных будет осуществляться за счет ручного ввода данных в систему, а также за счёт автоматического импорта сведений из информационной системы «1С: Бухгалтерия 8.0». Данные, находящиеся в системе, по мере необходи­мости будут нуж­даться в корректировке и перерасчетах, что вызвано потребностью, связанной с изменениями персональной информации о заказчиках и поставщиках услуг или спра­вочной информации (оказываемые услуги, тарифы, поставщики услуг, улицы, до­ма, льготы и др.), а так же из-за отсутствия определенных услуг, которыми не пользуются плательщики.

Вся информация, находящаяся в базе данных системы, об­рабатывается в соответст­вии с регламентиро­ванными алгоритмами. Система предполагает использование различных фильтров для обработки и выдачи необходимой информации. Выдача результирующей информации производится в электронном виде на экране монитора, а также в бумажном виде по желанию сотрудника, если подобный отчет (таблица, график, диаграмма и т. д.) предусмотрен в системе, и в виде XML файла выгруженного на любой накопитель данных. Для обеспечения целостности и достоверности данных, хранящихся в системе, в проекте используются следующие виды контроля информации:

• текущий контроль (визуальный контроль ввода данных на использование допустимых символов при занесении определенной информации в систему);

• контроль диапазона значений сумм или допустимость изменения сумм (контроль ввода на использование определенных суммовых значений);

• синтаксический контроль (контроль вводимых значений на правильность использования синтаксических конструкций);

• семантический контроль (контроль на несоответствия между информацией, содержащейся в документах, и эталонными знаниями предметной области).

Все виды контроля взаимосвязаны между собой и занимают определенное место среди процедур по обработке информации и формированию отчётности (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Схема предусмотренных видов контроля

Разработка и внедрение автоматизированной системы управления взаиморасчетами с контрагентами способствует улучшению значений показателей качества обработки информации (повышению степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации), минимизации трудоемкости делопроизводственных операций, а, вследствие, уменьшения зависимости организации от персонала как физического носителя технологических знаний и правил работы с документами.