Вопрос 21. Форматы ячеек и создание таблиц в excel.

Форматы ячеек и создание таблиц в Е. Ячейки и таблицы в Excel расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, С и 1,2,3 и т.д. соответственно. Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. В рабочее поле экрана в Word выводится 3 листа, активным является Лист 1 . Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.

Активная ячейка - это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка и Столбец из меню Формат . Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать команду Формат\Столбец\Ширина ... и ввести нужную ширину в миллиметрах в окне Ширина столбца. Команда Автоподбор ширины увеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, команды Скрыть или Отобразить убирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка. строки при использовании команд меню Формат\Строка Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter . Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается чиcло - ячейка заполняется символами "#".

Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке.

Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек.

В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов.

Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

Выделить все ячейки таблицы и пойти в меню Формат - Автоформат (Format - AutoFormat).Там есть несколько готовых форматов.

Выделить ячейки таблицы (кроме "шапки"), открыть меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional Formatting), выбрать в раскрывающемся списке вариант Формула вместо Значение и ввести такую формулу: =ОСТАТ(СТРОКА(A7);2)=0. Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A7 - первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ()). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.