3. Анализ использования фонда рабочего времени

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени. В ходе анализа:

дается общая оценка полноты использования рабочего времени (РВ);

- определяются факторы и размер их влияния на использование рабо­чего времени;

- выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабо­чего времени;

- рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабо­чего времени, отчет по труду, табельный учет. В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, мак­симально возможный и явочной фонды рабочего времени. На изменение эффективного фонда рабочего времени (Ф_э) оказывают влия­ние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (N).

2.Изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д)).

3.Изменение средней продолжительности рабочего дня (t_д). Связь между показателями можно выразить в следующем виде:

(9.9)

Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные поте­ри рабочего времени.

Расчет количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее число отработанных человеко-часов всеми рабочи­ми) можно определить:

- способом цепных подстановок;

- способом разниц абсолютных и относительных показателей. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставля­ются данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Анализ причин необходимо проводить по группам (зависящие и не завися­щие от трудового коллектива) и по видам. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени не вине предприятия (∆±В_п), необхо­димо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего време­ни:

_, где (9.10)

В_ч.пл — плановая среднечасовая выработка;

П_фэ — потери рабочего времени.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема вы­пуска продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интен­сивности труда работников. Это предполагает необходимость анализа произво­дительности труда.

Текучесть кадров характеризуется коэффициентом текучести, который определяется как отношение числа рабочих, выбывших по собственному желанию и уволенных за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, к среднесписочной численности. В процессе анализа должны быть выявлены конкретные причины текучести кадров, которыми могут быть:

- недостатки в организации работы с кадрами;

- низкая трудовая дисциплина;

- недостатки в организации производства, труда и заработной платы;

- недостаточный учет социальных факторов;

- плохая обеспеченность жильем, детскими садами и прочими социально-бытовыми учреждениями;

- другие недостатки.

Выявления причины текучести делятся на две группы:

1. зависящие от деятельности организации;

2. независящие от деятельности организации.

Методика расчета непроизводительных затрат труда в результате допущенного брака включает следующие этапы:

1. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестои­мости товарной продукции.

2. Определить сумму зарплаты в себестоимости окончательного брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной продукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции.

3. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себе­стоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

4. Определить зарплату рабочих по исправлению брака. Для этого необходи­мо затраты на исправление брака умножить на удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

5. Определить зарплату рабочих в окончательном браке и на его исправление. Сумма 2-го и 4-го пунктов.

6. Определить среднечасовую зарплату. Для этого заработную плату рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабочего временив часах.

7. Определить рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление. Для этого необходимо суму зарплаты рабочих в окончательном браке и на его исправление разделить а среднесрочную зарплату (пункт 5 / пункт 6).

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

Методика анализа использования фонда рабочего времени применима для хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух- и трехсменном режиме работы используются обобщающий показатель – коэффициент сменности рабочих. Он рассчитывается путем деления общего числа фактически работавших (явных) рабочих на число рабочих, работавших в наибольшей смене, т.е. сколько смен в среднем за анализируемый период работал хозяйствующий субъект каждый рабочий день.