19. Принципы построения организационных структур

В качестве основных принципов построения организационных структур управления выделяют:

1) объективная и детальная разработка целей и стратегии организации. Цели организации – прогнозируемые, планируемые и желаемые результаты, которые должны быть достигнуты организацией и на достижение которых направлена её деятельность. Сложность организации объясняет её многоцелевой характер. Главная цель организации – это миссия. Цели и конкретные задачи отдельных подразделений фирмы определяются в процессе декомпозиции (разукрупнения) её общей цели.

2) учет относительного значения управленческих функций (принцип равновесия). Каждая Организация для решения задач и проведения своей стратегии осуществляет основные и второстепенные функции, которые необходимы в совокупности, но различаются по степени значимости. Этот факт должен учитываться при формировании орг.структуры. Функции должны соответствовать управленческому уровню, быть четко разграничены по управленческим единицам и выполняться работниками, имеющими соответствующие знания и опыт.

3) специализация (разделение труда). Данный принцип применяется как на производственном, так и управленческом уровнях. На управленческом уровне горизонтальное разделение управленческого труда ведет к расстановке конкретных руководителей по главе отдельных подразделений, а вертикальное в результате образует уровни управления.

4) координация (кооперация). Координация – это процесс налаживания взаимосвязей между управленческими единицами и должностями. Координация имеет своей целью взаимодействие различных функций и препятствие их дублированию. Результатом координации является сосредоточение финансовых и материальных ресурсов для повышения эффективности работы организаций. Разработка программы деятельности и сети коммуникаций считаются двумя основными методами применения принципа координации.

5) организационный контроль (самоконтроль). В процессе такого контроля обнаруживаются просчеты и упущения в деятельности управленческой структуры или работника, допущенные ими при выполнении предыдущей части работы. В соответствии с этим принципом функции контроля не могут быть возложены на тех работников, которые выполняют контролируемую работу. Согласно данному принципу одну работу делят на несколько взаимосвязанных частей, за каждую из которых отвечает конкретный работник. Применение данного принципа возможно не для каждой работы.

6) снижение управленческих расходов. Уменьшение расходов должно быть результатом правильного и рационального формирования управленческих структур, эффективного использования людских и материальных ресурсов.

Применение этих принципов должно основываться на специфических условиях конкретной организации с целью наиболее эффективной работы ее управленческой структуры.

20. Методы построения организационных структур

Выделяют 7 методов построения организационных структур:

1) Разделение по функциям

суть: для каждой функции организации (ex. производство, маркетинг, финансы) существует своя управленческая единица, централизованно выполняющая свои функции на уровне всей организации. С учетом специфики организации выделяются группы по следующим направлениям: технические (производственные), вспомогательные, коммерческие, экономические, административные, функции управления соц.развитием.

Преимущества метода разделения по функциям:

• выделение относительного значения каждой управленческой функции;

• использование специализации и ее преимуществ;

• высокая степень согласованности и контроля в пределах одной определенной функции.

Недостатки этого метода:

• усложнение согласованности и координации между различными функциональными управлениями;

• затруднение контроля за управленческими функциями, особенно если они распределены по различным географическим районам;

• расширение сфер управленческой функции затрудняет подбор соответствующего руководителя.