Вопрос №8. Стандартные информационные технологии финансового анализа – табличный процессор Excel,

Табличные процессоры представляют собой комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки. Основное свойство электронных таблиц заключается в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех прочих ячейках, связанных с измененным соотношением, заданным математическим или логическими выражениями (формулами). Электронные таблицы стали универсальным инструментом для автоматизированного анализа финансовых, сырьевых и других данных.

Табличные процессоры позволяют:

• создавать таблицы одноразового и многоразового пользования;

• выполнять специальные расчеты (математические, статистические, бухгалтерские и др.);

• автоматизировать расчеты, причем при изменении исходных значений можно наблюдать, как изменяются расчетные и анализировать получаемые результаты;

• строить по данным из таблицы разнообразные графики и диаграммы;

• взаимодействовать с системами управления базами данных;

• при необходимости создавать текстовые документы;

• автоматизировать работу с таблицами с помощью макрокоманд.

Примеры табличных процессоров: Lotus, Quattro Pro, Excel.

Среди прочих подобных программных продуктов Excel выделяет графичеcкий интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде. Он обеспечивает:

• быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования;

• возможность обработки типов данных, таких как числа, даты, формулы; возможен ввод текстовой и вставка графической информации.

• поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов;

• импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных;

• возможность корректировки уже созданной таблицы;

• использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);

• возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

• импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);

• защиту таблицы от несанкционированного доступа;

• средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей;

• наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (мастер диаграмм, мастер функций);

• представление таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм;

• упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;

• одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;

• связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую;

• автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд;

• анализ структуры таблицы;

• прогнозирование различных экономических процессов;

• реализацию матричных и оптимизационных вычислений;

• поддержку работы в сети;

• интеллектуальное реагирование на действия пользователя – система предугадывает действия пользователя и помогает выполнить их;

• поддержку технологии drug-and-drop (перетащи и отпусти).

СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ:

• База данных

• Создание списков с вычисляемыми полями

• Выборки данных по группе критериев

• Фильтрация данных в списке

• Фильтрация данных в базе данных (списке)

• Сортировка базы данных (списка)

• Вычисление промежуточных итогов

• Консолидация данных

• Макросы – это способ автоматизации часто встречающихся операций.