12. Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора ms Word

Назначение и функции

Microsoft Word– это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации, хранения и печати текстовых документов.

Word выполняет следующие основные функции: набор и модификация алфавитно-цифровой информации; форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров; форматирование страниц, включая колонтитулы и сноски; формирование документа (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей, вставка таблиц графических объектов); сохранение файла документа; Определение стиля. Типы стилей В Word существует два типа стилей: стиль абзаца определяет совокупность параметров шрифта и совокупность параметров абзаца (гарнитура, размер шрифта, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и пр.);

стиль символов определяет совокупность параметров шрифта (гарнитура шрифта, его начертание, размер шрифта и пр.).

Автоматическое составление оглавления

Оглавление — это список заголовков документа всех уровней с соответствующими номерами страниц.

В соответствии с правилами оформления в оглавление включаются заголовки всех структурных элементов отчета и основной части. При этом к первому уровню относятся заголовки структурных элементов отчета (Реферат, Введение и пр.) и заголовки разделов основной части. Ко второму уровню относятся заголовки подразделов, к третьему — заголовки пунктов и т.д.

Word предлагает несколько вариантов автоматического составления оглавления. Остановимся на наиболее простом, но требующем предварительного оформления заголовков, которые должны быть включены в оглавление, следующим образом: в документе названия разделов и структурных элементов должны быть оформлены одним стилем; стиль оформления заголовков подразделов должен быть отличным от стиля заголовков разделов; стиль оформления заголовка пункта должен быть отличным от первых двух стилей и т.д.Оглавление составляется следующим образом: установите курсор в место вставки оглавления; выполните команду Вставка \ Ссылка \ Оглавление и указатели; в диалоговом окне выберите вкладку Оглавление; установите нужные опции (номера страниц по правому краю) и укажите количество уровней оглавления; щелчком по кнопке Параметры откройте диалоговое окно Параметры оглавления, в котором укажите номера уровней напротив соответствующих названий стилей и уберите номера, поставленные по умолчанию (если они Вас не устраивают).

Сноска – это примечание к термину текста, которое можно поместить в нижней части текущей страницы или в конец документа.

Колонтитул — это часть (верхняя или нижняя) страницы, в которую можно поместить некоторую информацию, например, название Вашего документа, фамилию автора, дату разработки и пр. Кроме того, в области колонтитула располагается номер страницы. Колонтитул, который набирается на одной из страниц документа, автоматически воспроизводится на всех его страницах (возможно кроме первой).

Примечания

Для выделенного фрагмента текста можно по команде Вставка \ Примечание на писать пояснительный текст, который будет располагаться в отдельной области примечаний документа.

Это средство удобно использовать при чтении рукописи несколькими рецензентами. Каждый из рецензентов может написать свои замечания с указанием имени рецензента без внесения изменений в текст. Автор рукописи, ознакомившись с замечаниями, может тут же модифицировать выделенный фрагмент текста. Работа с несамостоятельными приложениями Windows

В добавлении к стандартным приложениям Windows существуют несамостоятельные приложения Windows, которые могут выступать только как серверы объектов OLE. Это небольшие программы (приложения), которые не могут быть запущены сами по себе (как Word, Excel и т.д., а только из самостоятельных приложений. К несамостоятельным приложениям относятся MS Equation, MS WordArt, MS Orgsnization Chart.