5.1.7 Подготовка таблицы к печати
& Перед печатью таблицы необходимо задать параметры внешнего вида страниц бумаги, на которых она будет располагаться. Для этого служит команда Файл/Параметры страницы, которая открывает одноименное окно (рис. 5.6).
Рис. 5.6 Окно Параметры страницы
Данное окно содержит вкладки:
Страница – для задания ориентации страниц, масштаба отображения информации, размещения её на заданном числе страниц, качества печати и размера листа;
Поля – для установки полей и центрирования на странице;
Колонтитулы – задает колонтитулы и их размещение;
Лист – позволяет выбрать выводимый на печать диапазон ячеек; установить сквозные строки (столбцы) для печати таблиц, которые не умещаются на одной странице; отобразить сетку; задать направление печати и др.
Для того, чтобы вставить разрыв страницы вручную или убрать его используют соответствующие команды меню Вставка.
С целью проверки внешнего вида документа перед печатью служит команда Файл/Предварительный просмотр. Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок панели инструментов окна Предварительный просмотр (рис. 5.7).
Установить параметры печати можно в окне Печать, которое открывается командой Файл/Печать.
Рис. 5.7 Фрагмент окна Предварительный просмотр при активизированной кнопке [Поля]
В папке Excel создать книгу Печать с таблицей Стоимость оборудования (рис. 5.8)
Рис. 5.8 Фрагмент таблицы Стоимость оборудования
Рекомендации по выполнению
Создайте рабочую книгу Печать и сохраните её в папке Excel..
На листе 1 создайте таблицу, приведенную на рис. 5.8 и выполните обрамление.
Выделите диапазон данных А3:В5 и, используя маркер автозаполнения, заполните 150 строк.
На листе 1 книги Печать установить параметры страницы: размер бумаги – А4, ориентация – книжная; все поля страницы – 2 см.; поля верхнего и нижнего колонтитулов – 1,5 см; размещение таблицы – по центру страницы. Создать колонтитулы: в верхнем колонтитуле ввести свою фамилию, в нижнем – номер страницы и текущую дату.
Рекомендации по выполнению
Ведите команду Файл/Параметры страницы.
В появившемся окне Параметры страницы установите:
на вкладке Страница – Размер бумаги – А4, Ориентация – книжная;
на вкладке Поля – правое, левое, верхнее, нижнее – 2 см, поля верхнего и нижнего колонтитула – 1,5 см. Установите флажки Центрировать на странице горизонтально и вертикально.
на вкладке Колонтитулы нажмите [Создать верхний колонтитул] в появившемся окне Верхний колонтитул в область Слева введите свою фамилию, выделите ее и, используя кнопку
[Формат текста], установите
параметры шрифта колонтитула и
нажмите [ОК];
аналогично создайте нижний колонтитул. Для вставки текущей даты используйте кнопку
[Вставить дату];
для вставки номера – кнопку
[Вставить номер страницы].
Нажмите [ОК].
Примечание. Вкладка Колонтитулы окна Параметры страницы может быть открыта также командой Вид/Колонтитулы.
В книге Печать настроить параметры печати: печать сквозной строки 2; направление печати – вниз, затем вправо. Настроить печать на вывод по две страницы на одном печатном листе.
Рекомендации по выполнению
& Сквозные строки или столбцы нужно устанавливать для организации повторония на каждой странице шапки таблицы, если таблица в длину не умещается на странице, или колонки, если таблица в ширину не умещается на странице.
При подготовке к печати таблицы, которая не умещается на странице по горизонтали, задают направление печати вправо, затем вниз.
В окне Параметры страницы на вкладке Лист установите печать сквозной строки 2. Для этого установите курсор в поле сквозные строки и щелкните мышью в любом месте строки с шапкой таблицы.
Укажите направление печати, установив переключатель в положение вниз, затем вправо и нажмите [ОК]
Сохраните книгу Печать.
Выберите команду Файл/Печать. Изучите окно Печать. Обратите внимание на указание текущего принтера, его состояния; диапазона печати; числа копий.
Задайте следующие параметры печати: Печатать – все; Число копий – 2;
Нажмите кнопку [Свойства] и задайте печать двух страниц на одном печатном листе.
Нажмите кнопку [Просмотр] и просмотрите полученный результат работы.
Нажмите [Отмена], чтобы не выводить страницы на печать.
Представить преподавателю результаты работы в папке Excel с файлами Макет, Бригада-1, Связь, Печать.
Задания для самостоятельной работы
П
остроить
линейчатую диаграмму, отображающую
сравнительный анализ расхода бензина
автомобилями по норме и фактически.
Отформатировать диаграмму, установив
параметры шрифта: размер – 8 пт,
цвет – красный.
П
Рис. 5.9 Таблица умножения
остроить таблицу умножения в виде матрицы, представленной на рис. 5.9. Для этого ввести нужную формулу со смешанными ссылками только в ячейку B2. Формулы в остальные расчетные ячейки таблицы (помечены серым цветом) должны вводиться автозавполнением по горизонтали и вертикали.
Скопировать таблицу Стоимость оборудования книги Печать на Лист2 и разместить её на одной печатной странице.
Контрольные вопросы
Что такое табличный процессор и электронная таблица?
Назовите основные функциональные возможности табличных процессоров.
Назовите основные элементы интерфейса окна приложения Excel.
Раскройте основные понятия Excel.
С какими типами данных работает Excel?
Перечислите основные этапы создания таблиц средствами табличного процессора Excel.
Какие таблицы называют многоразовыми и одноразовыми?
Каково назначение макета таблицы?
Как выполняется форматирование таблицы в Excel?
Какие виды ссылок используются в формулах Excel? В чем их различие?
Как в Excel включается и выключается режим отображения формул?
Для чего используется защита ячеек и как ее можно установить?
Для чего и как выполняется закрепление областей таблицы Excel?
Что такое автозаполнение? Как выполняется автозаполнение?
Как создать пользовательский список для автозаполнения?
Какие форматы чисел существуют в Excel? Как и для чего создается пользовательский формат?
Что такое диаграмма, каковы основные элементы диаграммы?
Какие основные типы диаграмм используются в Excel?
Как осуществляется построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм?
Каковы возможности редактирования и форматирования диаграмм в Excel?
Какова суть OLE-технологии?
Как выполняется внедрение и связывание объектов по OLE-технологии?
Как подготовить книгу Excel к печати? Как задается направление печати?
Какими способами могут быть заданы колонтитулы?
Какими способами можно задать поля печатаемой страницы?
С какой целью задают сквозные столбцы (строки)?
Как разместить печатаемую таблицу на заданном числе страниц?
Индивидуальные задания
В табличном процессоре Excel создать таблицу ниже приведенного варианта, заданного преподавателем.
Дополнить таблицу тремя записями произвольного содержания.
Выполнить необходимые расчеты.
Строки и/или столбцы, которые можно заполнить автозаполнением, выделить заливкой.
Под таблицей построить две диаграммы разных типов для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей.
Подготовить лист Excel с таблицей и диаграммой к печати, обеспечив горизонтальное и вертикальное центрирование отображения. В нижнем колонтитуле записать свою фамилию, имя, группу.
Защитить от редактирования все ячейки листа с таблицей, кроме ячеек с исходными данными.
Скопировать таблицу в документ Word с организацией динамической связи между файлами.