5.2.7 Текстовые функции

 Текстовые функции предназначены для работы с текстовой информацией. С их помощью можно определить длину, изменить регистр, вырезать нужную часть текстовой строки; объединить несколько строк в одну и др.

Рассмотрим использование функции СЦЕПИТЬ, которая объединяет несколько (до 30) текстовых значений в одно. Аргументами этой функции могут быть текстовые строки, числа или ссылки ячейки.

7. Используя функцию СЦЕПИТЬ сформировать фразу Амортизация оборудования составляет 400000 рублей.

Рекомендации по выполнению

• В ячейке G9 вызовите Мастер функций, в категории Текстовые выберите функцию СЦЕПИТЬ.

Рис. 5.21 Аргументы функции СЦЕПИТЬ

• В окне Аргументы функции введите аргументы (рис. 5.21): Текст1 – A1, Текст2 – пробел, Текст3 – составляет, Текст4 – пробел, Текст5 – Е3, Текст 6 – пробел, Текст 7 – рублей и нажмите [ОК].

Примечание. Вместо функции СЦЕПИТЬ для объединения текстовых значений можно использовать оператор &.

5.2.8 Логические функции

 Логические функции служат для выполнения стандартных логических операций (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ) и ввода логических значений.

В рассмотренном ниже задании будут рассмотрены следующие логические функции:

• ЕСЛИ – возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если – ЛОЖЬ;

• И – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА и значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент – ЛОЖЬ.

8. Используя данные таблицы Амортизация оборудования принять решение о списании оборудования в том случае, если срок его эксплуатации превышает 3 года, а остаточная стоимость меньше 1,5 млн. руб.

Рекомендации по выполнению

• В ячейку F2 введите имя нового столбца Решение о списании, да/нет, вы­полните его обрамление, отрегулируйте ширину.

• В ячейке F3 вызовите Мастер функций, в категории Логические выберите функцию ЕСЛИ и нажмите [ОК].

• В окне Аргументы функции введите аргументы (рис. 5.22) и нажмите [ОК]:

• Лог_выражение – И(D3>3;С3<1500000)

• Значение_если_истина – да

• Значение_если_ложь – нет.

Рис. 5.22 Аргументы функции ЕСЛИ

• Скопируйте формулу из ячейки F3в диапазон F4:F5 с использованием маркера автозаполнения. Результат выполнения задания представлен на рис. 5.23.

Рис. 5.23 Таблица с результатом выполнения задания

5.2.9 Функции категории Проверка свойств и значений

 Функции категории Проверка свойств и значений используют для проверки типа значения или ссылки; получения сведений о формате, местоположении или содержимом ячейки, наличии ошибок, определении их типа и др.

Рассмотрим использование функции ИНФОРМ. С ее помощью можно получить информацию о версии операционной системы, количестве свободной памяти, пути к текущему каталогу и др.

9. Получить информацию об объёме свободной памяти вашего компьютера, используя функцию ИНФОРМ.

Рекомендации по выполнению

• В ячейку А22 введите текст Объем свободной памяти в байтах.

• В ячейке В22 вызовите Мастер функций, в Проверка свойств и значений выберите функцию ИНФОРМ и нажмите [ОК].

• В окне Аргументы функции введите аргументы: Тип_информации – доступнаяпамять и нажмите [ОК].

• Сохраните книгу Амортизация.

10. В таблице Амортизация оборудования выделить синим цветом остаточную стоимость меньше 1,5 млн. руб.

Рекомендации по выполнению

• В ячейке C5 выполните команду Формат/Условное форматирование и задайте параметры, как показано на рис. 5.24 (для установки формата ячейки используйте кнопку [Формат]).

Рис. 5.24 Окно команды Условное форматирование

Результат выполнения команды приведен на рис. 5.25.

Рис. 5.25 Таблица с результатом выполнения задания 1

11. Представить преподавателю результаты работы в папке Excel с файлом Амортизация.

Задания для самостоятельной работы

1. В таблице Амортизация оборудования закрасить красным цветом инвентарные номера оборудования с начальной стоимостью больше среднего значения.

2. Ввести в ячейках А5, В5 и С5 листа 2 книги Амортизация свои фамилию, имя и отчество соответственно (например, Иванов, Иван, Васильевич). В ячейке D5 получить эту же фамилию с инициалами (Например, Иванов И.В.)

Рекомендации по выполнению

• Перейдите на Лист2. Введите исходные данные в ячейки: в А5 – Иванов, в В5 – Иван, в С5 – Васильевич.

• В ячейке D5 введите функцию СЦЕПИТЬ. При заполнении аргументов Текст3 и Текст5 используйте вложенные функции ЛЕВСИМВ(В5) и ЛЕВСИМВ(С5) соответственно (рис 5.26).

Рис. 5.26 Аргументы функции СЦЕПИТЬ

Контрольные вопросы

1. Какие особенности синтаксиса функции можно выделить?

1. Назовите способы запуска Мастера функций в Excel.

2. Как можно перейти в таблице в режим отображения формул?

3. Назовите категории функций в Excel.

4. Какие типы данных могут быть использованы в аргументах функции?

5. Какие возможности предоставляет операция Условное форматирование? Как при её реализации могут быть применены встроенные функции?

Индивидуальные задания

1. Создать таблицу, приведенную на рис. 5.27, и заполнить в ней 8 строк произвольными данными. В последнем столбце выполнить расчет.

Сведения о реализации товара за январь

Продавец	Товар	Выручка, запланированная, тыс. руб.	Выручка фактическая, тыс. руб.	% выполнения плана
1	2	3	4	5
…	…	…	…	?

Рис. 5.27 Исходная таблица

2. Построить гистограмму, отображающую процент выполнения продавцами плана за январь.

3. Выполнить расчет или условное форматирование в соответствии вариантом, заданным преподавателем из табл. 5.1.

Таблица 5.1

Задания для расчета

Вариант	Задание
1	Вычислить сумму фактической выручки от продажи товаров, план по реализации которых не выполнен
2	Выделить красным цветом фамилии продавцов, выполнивших план
3	Выделить желтым цветом фамилию продавца, чья запланированная выручка от реализации товара максимальна
4	Выделить розовым цветом наименование товара, фактическая выручка от реализации которого минимальна
5	Выделить синим цветом фамилии продавцов, которые не выполнили план
6	Выделить оранжевым цветом фамилию продавца, получившего от реализации товара минимальную выручку
7	Ранжировать продавцов по проценту выполнения плана, используя функцию РАНГ
8	Подсчитать число продавцов, не выполнивших план
9	Вычислить сумму фактической выручки от продажи товаров, чей план по реализации выполнен
10	Выделить желтым цветом наименования товаров, фактическая выручка от реализации которых меньше среднего значения
11	Подсчитать число продавцов, перевыполнивших план
12	Принять решение о премировании продавцов перевыполнивших план
13	Выделить голубым цветом наименования товаров, фактическая выручка от реализации которых больше среднего значения
14	Выделить зеленым цветом фамилии продавцов перевыполнивших план
15	Выделить желтым цветом фамилии продавцов, чья фактическая выручка от реализации товара больше среднего значения