5.1 Создание таблицы и построение диаграмм
В этом разделе вы освоите:
разработку макета таблицы и его использование;
создание пользовательского списка для автозавпонения;
создание пользовательского формата данных;
построение и редактирование диаграмм;
технологию связывания и внедрения объектов Excel в другие приложения;
технологию установки параметров страницы;
организацию и возможности предварительного просмотра страниц;
настройку печати.
Рассмотрим основные понятия табличного процессора Excel.
Файл табличного процессора называется книгой. Книга состоит листов. На листах отображается электронная таблица, имеющая 256 столбцов и 65 536 строк. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки.
Ячейку ЭТ, в которой в данный момент находится курсор, называют текущей или активной. Адрес ячейки определяется идентификатором столбца и номером строки. Например, A14.
Прямоугольный диапазон ячеек называют блоком ячеек и задают адресами верхней левой и нижней правой ячейки, например, D4:F13.
Для выполнения вычислений в ячейках таблицы используются формулы. Формула – конструкция, начинающаяся со знака ( = ), состоящая из констант, ссылок на ячейки и функций, объединенных знаками операторов и функциями. Например:
=3+A1-СУММ(A4:A8)
Адрес ячейки, используемый в формуле, является ссылкой. Ссылки бывают различных видов:
абсолютная ссылка (например, $A$14) – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы. Она обозначается с использованием символа ( $ );
относительная ссылка (например, A3) – ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании формулы в любом направлении;
смешанная ссылка (например, $D8, G$6) – ссылка, содержащая абсолютное значение столбца или строки.
Ячейкам таблицы можно присваивать собственные имена, например ячейку В12 можно назвать ИТОГ. Тогда ссылка на ячейку В12 в формуле (например, =D7*В12) тоже будет обозначаться ИТОГ и являться абсолютной, а формула будет выглядеть так: =D7*ИТОГ.
Функции – это программы, выполняющие вычисления или специальные операции.
5.1.1 Настройка рабочей среды Excel
Настройка рабочей среды Excel позволяет сделать внешний вид интерфейса наиболее отвечающим потребностям пользователя. Настройка осуществляется через меню Вид.
Управление отображением рабочего листа, позволяющее отобразить или скрыть строку формул, полосы прокрутки, строку состояния, ярлычки листов и др. осуществляется с помощью команды Сервис/Параметры.
Изучить интерфейс и настроить рабочую среду приложения Excel.
Рекомендации по выполнению
Откройте табличный процессор Excel командой главного меню Windows Пуск/Программы/ Microsoft Office/Microsoft Excel.
Ознакомьтесь со структурой окна Microsoft Excel (рис. 5.1).
Проверьте наличие строки состояния, строки формул, полос прокрутки, ярлычков листов. Если эти составляющие окна Excel отсутствуют, включите их отображение командой Сервис/Параметры, и в окне Параметры на вкладке Вид установите соответствующие флажки.
Задайте направление перехода курсора к другой ячейке после нажатия [Enter] Для этого выполните команду Сервис/Параметры и в окне Параметры на вкладке Правка установите флажок Переход к другой ячейке после ввода, в направлении/ выберите Вправо.
Рис. 5.1 Окно табличного процессора Excel.