
- •Дисциплина:
- •Часть 1. Техническое и программное обеспечение
- •Тема 5:
- •5.1 Создание таблицы и построение диаграмм 6
- •5.2 Использование встроенных функций 34
- •5.3 Связывание электронных таблиц 50
- •5.4 Работа с таблицей как с базой данных 58
- •5.5. Работа с надстройками в Excel 81
- •5.1 Создание таблицы и построение диаграмм
- •5.1.1 Настройка рабочей среды Excel
- •5.1.2 Создание и использование макета таблицы
- •5.1.3 Создание пользовательского списка для автозаполнения
- •5.1.4 Создание пользовательского формата данных
- •5.1.5 Работа с диаграммами
- •5.1.6 Использование ole-технологии
- •5.1.7 Подготовка таблицы к печати
- •1. Основные показатели работы завода
- •2. Численность населения Беларуси (тыс. Чел.)
- •3. Ведомость выработки изделий
- •4. Анализ выполнения плана за отчетный период
- •5. Товарооборот магазинов
- •6. Ведомость учета расчетов с подотчетными лицами
- •7. Сведения о реализации продукции за год
- •8. Ведомость продажи путевок турагентством “Отдых”
- •9. Ведомость удержания
- •10. Сведения об изменении численности работников за 1 полугодие
- •11. Реализация продукции магазином (млн. Руб.)
- •12. Отчет о реализации видеокассет фирмой "Омега"
- •13. Ведомость реализации продукции в магазине
- •14.Показатели деятельности агрофирмы по объему и ассортименту
- •15. Учет движения материалов на складе
- •5.2 Использование встроенных функций
- •5.2.1 Финансовые функции
- •5.2.2 Функции даты и времени
- •5.2.3 Математические функции
- •5.2.4 Статистические функции
- •5.2.5 Функции категории Ссылки и массивы
- •5.2.6 Функции категории Работа с базой данных
- •5.2.7 Текстовые функции
- •5.2.8 Логические функции
- •5.2.9 Функции категории Проверка свойств и значений
- •5.3 Связывание электронных таблиц
- •5.4 Работа с таблицей как с базой данных
- •5.4.1 Создание базы данных
- •5.4.2 Сортировка данных базы
- •5.4.3 Работа с базой данных на основе формы
- •5.4.4 Использование автофильтра
- •5.4.5 Использование расширенного фильтра
- •5.4.6 Получение частных и общих итогов
- •5.4.7 Создание сводной таблицы
- •5.4.8 Использование технологии слияния
- •5.5. Работа с надстройками в Excel
- •5.5.1 Надстройка Пакет анализа
- •5.5.2 Надстройка Поиск решения
5.2.1 Финансовые функции
Финансовые функции позволяют производить различные финансовые расчеты. Их использование дает возможность вычислять: величину амортизации актива, рассчитанную различными методами; сумму платежей процентов по инвестиции; проценты, выплаченные за определенный инвестиционный период; внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств и др.
Рассмотрим функцию АПЛ(нач_стоимость;ост_стоимость; время_эксплуатации), возвращающую величину амортизации (падения стоимости) актива за один период, рассчитанную линейным методом, как разность между начальной и остаточной стоимостью актива, деленной на количество временных периодов его эксплуатации.
На основании данных таблицы на рис. 5.12 рассчитать амортизацию оборудования за 1 год линейным методом, используя встроенную функцию АПЛ.
Рис. 5.12 Таблица с исходными данными задания
Рекомендации по выполнению
Создайте рабочую книгу Амортизация и сохраните ее в папке Excel.
На листе 1 создайте таблицу, приведенную на рис.5.9.
Рассчитайте амортизацию оборудования, с помощью функции АПЛ:
в ячейке Е3 вызовите Мастер функций, нажав кнопку
в строке формул;
в окне Мастер функций в списке Категория выберите Финансовые, в списке Выберите функцию – АПЛ и нажмите [ОК].
в окне Аргументы функции (рис. 5.13) введите аргументы: Нач_стоимость – B3, Ост_стоимость – C3, Время_эксплуатации – D3 и нажмите [ОК].
Примечание.
Ссылки вводить только щелчком мыши по
соответствующим ячейкам! Чтобы окно
Мастер функций не закрывало обзор
таблицы, его можно сворачивать кнопками
в строках аргументов.
Рис. 5.13 Аргументы функции АПЛ
В ячейке E3 установите формат Числовой, число десятичных знаков – 2.
Используя автозаполнение, скопируйте введенную в Е3 формулу в ячейки E4 и Е5 (рис. 5.14).
Рис. 5.14 Таблица с результатом выполнения задания
Сохраните книгу Амортизация.
5.2.2 Функции даты и времени
Функции даты и времени позволяют вносить в документы значения даты и времени в автоматическом режиме, преобразовать дату и время из других форматов в число и др.
Рассмотрим использование безаргументной функцию СЕГОДНЯ, возвращающую текущую дату.
Ввести дату создания документа на Лист1 книги Амортизация.
Рекомендации по выполнению
В ячейку А12 введите текст: Дата составления:.
В ячейке В12 вызовите Мастер функций, в категории Дата и время выберите функцию Сегодня и нажмите [ОК].
В появившимся окне Аргументы функции нажмите [ОК].
5.2.3 Математические функции
Математические функции служат для выполнения математических расчетов. Их использование позволяет: вычислять суммы различных выражений, осуществлять операции по округлению числа разными методами, выполнять операции с матрицами, вычислять промежуточные итоги в списке или базе данных и др.
Рассмотрим использование функции СУММЕСЛИ, которая суммирует содержимое ячеек, удовлетворяющих указанным критерием.
Используя данные таблицы Амортизация оборудования, вычислить сумму остаточных стоимостей того оборудования, чья амортизация за год превышает 180 тыс. руб.
Рекомендации по выполнению
В ячейку А14 введите и отформатируйте текст: Суммарная остаточная стоимость оборудования, чья амортизация >180 тыс. руб.:.
В ячейке В14 вызовите Мастер функций, в категории Математические выберите функцию СУММЕСЛИ и нажмите [ОК].
В окне Аргументы функции введите аргументы: Диапазон – E3:E5; Критерий – >180000; Диапазон_суммирования – С3:С5 (рис.5.15) и нажмите [ОК].
Для ячейки В14 установите формат Денежный.
Рис. 5.15 Аргументы функции СУММЕСЛИ