БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Дисциплина:

КОМПЬЮТЕРНЫЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Часть 1. Техническое и программное обеспечение

Учебно-методическое пособие

для студентов дневной формы обучения

Тема 5:

СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

В.С. Оскерко, Н.Г. Токаревская, Д.В. Алейников, Т.В. Куратева

МИНСК 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

5.1 Создание таблицы и построение диаграмм 6

5.1.1 Настройка рабочей среды Excel 7

5.1.2 Создание и использование макета таблицы 8

5.1.3 Создание пользовательского списка для автозаполнения 15

5.1.4 Создание пользовательского формата данных 16

5.1.5 Работа с диаграммами 17

5.1.6 Использование OLE-технологии 21

5.1.7 Подготовка таблицы к печати 23

Задания для самостоятельной работы 27

Контрольные вопросы 28

Индивидуальные задания 29

5.2 Использование встроенных функций 34

5.2.1 Финансовые функции 36

5.2.2 Функции даты и времени 37

5.2.3 Математические функции 38

5.2.4 Статистические функции 39

5.2.5 Функции категории Ссылки и массивы 40

5.2.6 Функции категории Работа с базой данных 41

5.2.7 Текстовые функции 43

5.2.8 Логические функции 44

5.2.9 Функции категории Проверка свойств и значений 45

Задания для самостоятельной работы 47

Контрольные вопросы 47

Индивидуальные задания 48

5.3 Связывание электронных таблиц 50

Задания для самостоятельной работы 55

Контрольные вопросы 56

Индивидуальные задания 56

5.4 Работа с таблицей как с базой данных 58

5.4.1 Создание базы данных 58

5.4.2 Сортировка данных базы 59

5.4.3 Работа с базой данных на основе формы 61

5.4.4 Использование автофильтра 63

5.4.5 Использование расширенного фильтра 64

5.4.6 Получение частных и общих итогов 67

5.4.7 Создание сводной таблицы 68

5.4.8 Использование технологии слияния 72

Задания для самостоятельной работы 75

Контрольные вопросы 77

Индивидуальные задания 77

5.5. Работа с надстройками в Excel 81

5.5.1 Надстройка Пакет анализа 81

5.5.2 Надстройка Поиск решения 86

Задания для самостоятельной работы 94

Контрольные вопросы 95

Индивидуальные задания 95

 Системы обработки табличной информации называют табличными процессорами – это специальные комплексы программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны константы и формулы.

Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и столбцах; числа в одной строке или столбце связаны с числами в других строках или столбцах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы; предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.

Первая программа, реализующая концепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана 1979 г.

Сейчас самым распространенным табличным процессором является приложение Excel компании Microsoft. Поэтому именной его изучению посвящается данная тема учебного пособия.

К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:

• построение, корректировка, сохранение таблиц;

• использование встроенных функций для проведения расчетов в таблицах;

• защита табличных данных;

• построение и редактирование по табличным данным двух - и трехмерных графиков и диаграмм;

• поддержка OLE – технологии и технологии drag-and-drop;

• создание связанных таблиц;

• работа с таблицей как с базой данных;

• автоматизация работы с таблицей с помощью макросов;

• одновременная работа с несколькими книгами и др.