1. Понятие и значение информационных технологий в финансовом менеджменте

Информационная технология представляет собой процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта.

В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии, поскольку информационные технологии непосредственно связаны с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации.

Информационные технологии играют важную роль в современных организациях, поскольку обеспечивают выполнение следующих задач:

1. Доступ к внешним и внутренним базам данных

2. Использование экспертных систем для диагностики, управления и принятия решений

3. Создание систем хранения и поиска информации

4. Индексация и хранения документов

Важное значение информационные технологии приобретают и в финансовом менеджменте, поскольку для эффективного управления финансами и принятия своевременных решений необходима достоверная информация о различных аспектах функционирования предприятия. Поэтому информационные технологии, используемые в финансовом управлении позволяют получить такую информацию быстро, обеспечить необходимую точность и качество данных, а также сформировать необходимые выводы.

2. Программные средства реализации компьютерных информационных технологий финансового менеджмента

Наиболее эффективными программными средствами реализации компьютерных информационных технологий являются автоматизированные информационные системы, которые включают компьютерное и коммуникационное оборудование, ПО, информационные ресурсы, а также системный персонал.

Выделяют следующие виды автоматизированных информационных систем (АИС):

- информационно-вычислительные системы, которые используются для проведение сложных и опорных расчетов (САПР – система автоматизированного проектирования, MathCAD, AUTOCAD)

- информационно-справочные системы – предназначены для хранения информации справочного характера (Гарант, референт, консультант+)

- корпоративные информационные системы – предназначены для автоматизации функций управления предприятием или корпорацией, имеющей подразделения и филиалы.

Корпоративные информационные системы можно разделить на 3 основных класса:

- локальные системы

- средние интегрированные системы

- крупные интегрированные системы.

Локальные системы достаточно успешно справляются с решением отдельных задач учета на предприятии, но не предоставляют целостной информации для комплексной автоматизации управления. Преимуществом является сравнительно низкая цена и простота внедрения. Примером таких систем являются: ИНФО-БУХГАЛТЕР, 1С БУХГАЛТЕРИЯ и др.

Средние интегрированные системы наиболее популярны, поскольку представляют собой системы со специализированным функционалом, стоимость их значительно ниже, чем крупных систем, основывается на западном стандарте MRPII. Примерами могут являться PROJECT EXPERT, который позволяет проводить оценку инвестиционных проектов, оценку стоимости бизнеса предприятия, разработку бизнес-плана предприятия. Еще один пример – КОРПОРАТИВНЫЕ ФИНАНСЫ – позволяет увидеть полную финансовую картину предприятия, обеспечивает разработку ряда управленческих решений.

Крупные интегрированные системы – это как правило системы ERP-класса, позволяющие осуществлять комплексное управление предприятием, имеющее многомодульную структуру. Как правило, дорогостоящие (более 100 тыс. долл.), поэтому использовать такие системы могут только крупные предприятия. однако применение ERP-систем позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Наиболее известны следующие западные системы: Axapta, Baan, Scala, R/3. Среди российских: ГАЛАКТИКА, система КОРПОРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ, система ПАРУС. В частности, система ГАЛАКТИКА состоит из следующих модулей: УП, управление запасами, кадровый учет, управление производством, управление финансами, БУ, маркетинг и менеджмент, администрирование.