8.2. Расчет потребности в персонале

Текущая потребность предприятия в основных рабочих определяется по нормам трудоемкости продукции. В общем виде годовую потребность рабочих тех или иных профессий, например токарей, можно рассчитать как отношение трудоемкости годовой производственной программы выполнения токарных работ к эффективному фонду времени одного рабочего по формуле

Р_р = Т_г/Ф_э , (8.2.1)

где Р_р – потребная численность рабочих, чел.; Т_г – общая (годовая) трудоемкость работ, ч; Ф_э – годовой эффективный фонд рабочего времени, чел.-ч.

В процессе планирования потребности производственных рабочих определяется их явочный и списочный состав. В явочный состав входят те рабочие, которые должны являться на работу ежедневно для обеспечения нормального хода производства. В списочный включаются все рабочие, состоящие в группе промышленно-производственного персонала, в том числе и находящиеся в отпусках, отсутствующие по болезни и др. Списочный состав рабочих в течение года изменяется вследствие текучести кадров. Поэтому необходимо различать среднесписочное число рабочих предприятия, представляющее собой их среднеарифметическую годовую численность.

Количественное соотношение между явочными и списочными рабочими или их структуру можно представить как отношение эффективного фонда рабочего времени к номинальному, соответствующие значения которых примерно равны 225 и 250 рабочим дням. Из этого соотношения (225/250 = 0,9) следует, что списочное число рабочих больше явочного примерно на 10 % :

Р_сп = 1,1 ∙ Р_я (8.2.2)

Приведем несколько расчетных формул численности специалистов предприятий по следующим основным функциям, связанным с управлением персоналом.

Управление трудовыми ресурсами:

Н_ч = 0,44 + 0,002Р_пп + 0,0002Ф_а .

Подбор, расстановка и использование кадров:

Н_ч = 0,09 + 0,002Р_пп + 0,00014Ф_а .

Подготовка кадров:

Н_ч = 0,5 + 0,00009Р_о + 0,00007Ф_а .

Организация труда и зарплаты:

Н_ч = 0,12 + 0,0051Р_пп + 0,0009Р_с .

В приведенных формулах приняты следующие обозначения:

Н_ч – расчетная численность управленческого персонала по категориям, чел.; Р_пп – среднегодовая численность промышленно-производственного персонала, чел.; Р_о – численность основных рабочих, чел,; Р_с – численность рабочих-сдельщиков, чел,; Ф_а – стоимость активной части основных производственных фондов, тыс. руб.

В ходе планирования численности персонала важнейшее значение имеет установление дополнительной потребности в работниках различных категорий. Она складывается из прироста требуемой численности в связи с расширением объемов производства, а также из возмещения выбытия или убыли работников предприятия под влиянием естественных и социальных факторов. На предприятии дополнительную потребность персонала той или иной категории можно наиболее просто представить разностью планируемой (текущей) и фактической численности:

Р_д = Р_пл – Р_ф , (8.2.3)

где Р_д – дополнительная потребность персонала; Р_пл – плановая потребность персонала; Р_ф – фактическая численность персонала.