ЛЕКЦИЯ 1

Назначение и цели планирования

Программа

Сущность планирования. Предмет и объекты планирования. Организация планирования. Функции и структура плановых служб на предприятии.

Лекция – 2 часа

1. Сущность планирования

Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, включающего определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель должен решить три задачи: что, как и для кого производить. Не импровизация, не спонтанные ситуационные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях составляет сущность планирования бизнеса.

Планирование - это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана и его корректировки в соответствии с изменяющимися условиями. В общем случае это процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов достижения целей.

Основной целью плана является реализованное событие. Основной задачей планирования является выбор волевых ответственных действий в условиях имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированных по исполнителям, времени, ресурсам.

Основные характеристики плана:

- волевое и активное воздействие на будущее;

- отражение субъективного представления о будущем;

- является разновидностью управленческой деятельности;

- отражает учет условий внешней среды хозяйствования, в том числе конъюнктуру рынка;

- учитывает возможности внутренней среды хозяйствования, в том числе имеющиеся ресурсы;

- является мотивированной схемой действий на будущее;

- должен иметь резервы для форс - мажорных обстоятельств;

- оформляется документально в письменной форме, утверждается руководством фирмы.

План можно сравнить с путешествием человека на автомобиле в некий конечный путь следования. Цель деятельности - это достижение конечного пункта путешествия. План - дорога, по которой поедет автомобиль. Она выбирается из множества других и должна быть самой короткой, безопасной и удобной. Официальные законы, нормы и инструкции, регламентирующие предпринимательство, - это знаки и правила дорожного движения. Ну, а умение вести машину по этому пути целиком зависит от путешественника.

Планирование имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущества планирования:

- стремление решить задачу рационально и с меньшими затратами;

- улучшение координации действий исполнителей;

- более рациональное использование ресурсов;

- возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.

Недостатки планирования:

- невозможность отразить в плане все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах;

- стабильность принятого решения, что может обернуться убытками при динамичных обстоятельствах бизнеса;

- необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана.

План деятельности должен быть выражен в письменной форме в виде:

- набора обязательных документов;

- перечня исполнителей с указанием их дифференцированных задач;

- перечня необходимых действий по осуществлению предусмотренных задач;

- сроков исполнения, указанных в соответствии с последовательностью необходимых действий;

- сметы расходов;

- расчета экономического эффекта как числового выражения поставленных задач;

- качественный план требует периодического уточнения.

Оно будет зависеть не только от наличия новой информации, но и от опыта, квалификации и интуиции руководства, экономистов-менеджеров.