13. Проектування і створення таблиць бд в середовищі субд Access.

Коли говорять про створення таблиць Access, маються на увазі два етапи:

• на першому етапі створюється структура таблиці. При цьому визначаються: склад полів, їхні імена, послідовність розміщення полів у таблиці, тип даних кожного поля, ключі, індекси, і інші властивості полів. На цьому етапі даних у таблиці ще немає;

• на другому етапі виробляється заповнення таблиці даними.

Зараз буде розглянуто тільки питання створення структури таблиць БД.

У Access передбачено кілька таких режимів, які обираються зі списку діалогу “Новая таблица”:

• Режим таблиць − застосовується для заповнення і редагування полів таблиці.

• Конструктор − режим для задання структури таблиці, тобто імен полів і типів даних.

• Мастер таблиц − створення таблиці за допомогою програми майстра.

• Импорт таблиц − створення таблиці шляхом уведення даних із зовнішнього файла (іншої бази даних, електронних таблиць тощо).

• Связь с таблицами − встановлення зв'язку між базою даних Access і даними із зовнішнього файла; в цьому режимі зміни в зовнішніх даних переносяться до бази даних Access.

Процес створення таблиці за допомогою Конструктора включає такі етапи:

• Відкриття режиму Конструктора;

• Визначення полів таблиці;

• Створення первинного ключа;

• Збереження створеної структури таблиці в БД.

14. Фільтрація даних в Access. Створення фільтрів.

 Фільтр — це множина умов за допомогою якої можна відібрати дані за певних обставин.  Усі інші записи приховуються.

    Існують такі типи фільтрів Access:

1. Фільтр по виділеному фрагменту. У результаті цього фільтру будуть відібрані записи, що містять в полі те значення, яке ви виділили.

Порядок створення:

• відкрити таблицю, запит або форму;

• виділити значення, які повинні містити записи;

• вибрати меню Записи/ Фільтр/ Фільтр по виділеному.

2. Звичайний фільтр. Дозволяє відібрати записи шляхом уведення критеріїв у порожню таблицю, запит або форму.

Порядок створення:

• відкрити таблицю, запит або форму;

• вибрати меню Записи/ Фільтр/ Змінити фільтр;

• на екрані з’явиться таблиця для введення критеріїв. У відповідних полях увести умову відбору записів;

• вибрати меню Записи/ Застосувати фільтр.

3. Розширений фільтр. Використовується, якщо потрібно відфільтрувати дані за кількома полями таблиці.

Порядок створення:

• виконати команду Записи/ Фільтр/ Розширений фільтр;

• на екрані з’явиться список полів таблиці та порожня структура фільтра;

• перетягнути поля відбору у рядок Поле структури;

• заповнити рядок Умови відбору;

• виконати команду Фільтр/ Застосувати фільтр.

4. Поле фільтр "для". Використовується, якщо фокус введення знаходиться в полі таблиці і необхідно ввести конкретне шукане значення чи вираз, результат якого використовується як умова відбору.

Порядок створення:

• відкрити базу даних;

• відкрити таблицю. Натиснути у будь-якій клітинці та в контекстному меню в поле введення Фільтр "для", виберіть умову та натисніть клавішу Enter;

• виділити поле та натиснути кнопку Сортувати за зростанням;

• визначити кількість записів у таблиці, що відповідає вказаним умовам.