27. Аналіз фінансових показників проекту з використанням пакета “Project Expert”.

Сьогодні ефективне управління проектами неможливе без використання сучасних програмних засобів, оскільки зростають розміри проектів, частота їх виконання, обсяги інформації. Перші програми для управління проектами були розроблені майже сорок років тому, на початку 60-х років. В основу цих систем були покладені алгоритми сіткового планування і розрахунку параметрів проекту у часі за методом критичного шляху. Пізніше в системи додані можливості ресурсного і бюджетного планування, засоби контролю за ходом виконання проекту. Особливо значного розвитку вони набули у 80—90-х роках минулого століття.

Останнім часом класичні системи управління проектами доповнюються продуктами, які дозволяють:

• додати чи поліпшити окремі функції управління проектами, наприклад, аналіз ризиків, облік робочого часу виконавців, розрахунок розкладу за обмежених ресурсів;

• інтегрувати системи управління проектами в корпоративні системи управління.

Пакет «Project Expert » - автоматизована система фінансового моделювання, планування та аналізу ефективності інвестиційних проектів на базі імітаційної моделі грошових потоків, створена фірмою «Pro-Invest Consulting». Пакет дозволяє розробляти й аналізувати проекти на термін до 50 років, забезпечуючи крок розрахунку по днях (передбачена можливість врахування робочих і неробочих днів) і перегляд фінансових показників по місяцях на весь період проекту.

Інвестиційний проект може включати до 16000 етапів. Система допомагає розраховувати різні варіанти продажу для 16000 продуктів з урахуванням до 16000 витрат на один продукт.

Пакет «Project Expert 5» автоматично генерує у форматі IAS (International Accounting Standards) основні фінансові звіти: звіт прибутки і збитки, баланс, звіт про рух грошових коштів, звіт про використання прибутку з поданням даних по місяцях (по кварталах, по роках) проекту . Система автоматично представляє показники, що характеризують ефективність проекту в цілому: період окупності з урахуванням дисконтування (англ. discounted payback perjod), індекс прибутковості (англ. profitability index), чистий приведений дохід (англ. net divsent value), внутрішню норму рентабельності (RR) , а також більше 30 фінансових коефіцієнтів, які характеризують різні сторони проекту (коефіцієнт поточної ліквідності, чистий оборотний капітал, показники структури капіталу). Крім інтегральних показників пакет «Project Expert» автоматично розраховує показники для кожного учасника (акціонера, інвестора), що фінансує проект на тих чи інших умовах. Для такого інвестора як держава враховуються і прямі надходження, і непрямі (у вигляді податків). Система «Project Expert» дозволяє вести аналіз чутливості проекту з більш ніж 13 показниками (обсяг продажів, податки тощо) і створювати будь-яку кількість сценаріїв одного проекту.

Спеціальний модуль «Project Integrator» призначений для порівняння різних варіантів проекту, а також формування інтегральних показників і показників руху готівки для групи проектів.

Модуль «Оточення» введений для урахування інфляції, яку можна задавати як укрупнено (по роках), так і по місяцях, окремо для двох валют, що використовуються в проекті, і на різному рівні для різних об'єктів обліку (нерухомість, зарплата). Крім того, гнучкі засоби опису, вбудовані практично в кожен модуль, дозволяють врахувати вплив інфляції на кожен окремий продукт, витрати, матеріал та ін

Завдяки можливості закладати зміна курсів валют і умови оподаткування, а також передбачати затримки платежів, різні варіанти поставок, втрати, користувач в змозі максимально точно описати за допомогою формальних економічних параметрів можливі ризики і врахувати невизначеність при побудові проекту, прогнозувати оптимістичні, песимістичні і реальні варіанти реалізації .

Всі створені проекти зберігаються у вигляді окремих файлів. Дані можуть бути передані в системи планування «MS Project», «Primavera Project Planner», «Sure Track», а також практично в будь-яку іншу програму через формати. Txt і. Dbf.

Програма «Project Expert» написана на мові «Borland C + +», працює в середовищі «Windows 3.1», «Windows 95» і «Windows NT». Ефективне використання пакету вимагає комп'ютера з процесором 486 DX66 і вище, оперативною пам'яттю ємністю 8 Мбайт. Вже при такій конфігурації програма забезпечує високу швидкодію, дозволяючи прораховувати середній проект (до 1000 продуктів, 100 етапів і т. д.) протягом 5-30с. Захист від несанкціонованого копіювання здійснюється за допомогою електронних ключів, що приєднуються до паралельного порту комп'ютера і «прозорих» для інших пристроїв (принтера, інших ключів). При роботі з пакетом можна встановити різні рівні доступу для різних категорій користувачів. Система «Project Expert» володіє зручним і зрозумілим інтерфейсом. Система закладок головного меню відображає основні етапи побудови інвестиційного проекту. Чітка логіка роботи з програмою дозволяє швидко освоїтися користувачам, знайомим з фінансовою моделюванням, і в той же час підказує необхідні кроки новачкам. Разом з тим структура меню не передбачає жорсткої регламентації порядку роботи. Користувач може починати роботу з будь-якого модуля, повертатися до нього знову в міру отримання нової інформації.