4.2. Правила сокращений

Нужно быть внимательным при использовании таких трех видов сокращений, как буквенные аббревиатуры, сложносокращенные слова, условные географические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов.

Общеизвестными аббревиатурами удобно пользоваться (например, «вуз», "профсоюз"). Если необходимо обозначить свой сложный термин при помощи аббревиатуры, то в этом случае аббревиатуру следует указывать сразу же после данного сложного термина. Например, "средства массовой информации (СМИ)". Далее этой аббревиатурой можно пользоваться без расшифровки. Кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут использоваться вводимые автором буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. Например, Российская ассоциация по связям с общественностью (РАСО).

При написании дипломной работы следует соблюдать общепринятые графические сокращения по начальным буквам слов или по частям таких слов: "и т.д." (и так далее), "и т.п." (и тому подобное), "и др." (и другое), "т.е." (то есть), "и пр." (и прочее), "вв." (века), "гг." (годы), "н.э." (нашей эры), "обл." (область). При сносках и ссылках на источники употребляются такие сокращения, как "ст." (статьи), "см." (смотри), "ср." (сравни), "напр." (например), "т.т." (тома).

4.3. Рекомендации к оформлению таблиц

Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический (содержательный) заголовок, которые размещаются над соответствующей таблицей.

Нумерационный заголовок оформляется следующим образом:

- над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова «Таблица» с последующим номером без точки на конце (например, Таблица 1 или Таблица 1.1);

- над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл.» с последующим номером и выравниванием вправо (например, Продолжение табл. 1 или Продолжение табл. 1.1);

- над окончанием таблицы - оформляется в виде слов «Окончание табл.» (например, Окончание табл.2).

Тематический заголовок позволяет воспринимать материал таблицы без обращения к основному тексту. Он отражает содержание таблицы и оформляется следующим образом:

- на следующей строке после слова «Таблица» с заглавной буквы, причем вся конструкция горизонтально центруется;

- тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы.

Ссылки на таблицы в основном тексте пояснительной записки дают сокращенно в виде (например, табл.1). Показатели таблицы могут иметь одинаковую размерность (единицу измерения), тогда она выносится в тематический заголовок. Если показатели имеют различную размерность, в таблицу включают отдельную графу «Единица измерения». Последние могут быть записаны в сокращенном виде, но с соблюдением стандартов. Графа «№ п/п» включается в таблицу только тогда, когда в тексте должны быть ссылки на ее строки. Допустимо, вместо отдельной графы, проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковине таблицы.

Таблицы и иллюстративные материалы располагают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота рукописи или, в крайнем случае, с поворотом по часовой стрелке.

Последовательность включения источников в список литературы:

- нормативно-правовые акты (нормы международного права; иерархия нормативно-правовых актов Российской Федерации: Конституция Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Нормативные указы Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации, Нормативные акты министерств и ведомств Российской Федерации, Законы субъектов Российской Федерации, Подзаконные акты органов власти субъектов Российской Федерации, Нормативные акты местного самоуправления;

- книги, учебники, учебные пособия и статьи в алфавитном порядке;

- неопубликованные документы (архивные материалы, отчеты о НИР, диссертации и т.д.);

- книги и статьи, опубликованные на иностранном языке;

- Интернет-источники.

Нумерация источников в списке литературы сквозная.

Приложения должны иметь последовательную нумерацию и заголовки, отражающие их содержание.