4.4. Описание ресурсов процесса

Ресурсы процесса	От кого (подразделения)
1. Специалисты ОУП	Вуз
2. Материальные ресурсы	Вуз
3. Финансовые ресурсы	Вуз
4. Информационные ресурсы	Вуз, внешняя среда

4.5. Описание выходов процесса

Выходы	К кому (подразделения)
1. Аттестованные сотрудники	Подразделения вуза
2. Высвобожденный персонал	Внешняя среда
3. Добавленный эффект	Вуз, подразделения вуза, персонал

5. Описание подпроцессов

5.1. Подпроцесс «Определение потребности в персонале»

5.1.1. Изучение приёма студентов и штатного расписания вуза.

5.1.2. Расчет количества преподавателей по специальностям и выявление потребностей в преподавателях.

5.1.3. Изучение потребности вспомогательного персонала.

5.1.4. Формирование потребности в наборе дополнительных сотрудников.

5.2. Подпроцесс «Определение требований к персоналу»

5.2.1. Требования по образованию.

5.2.2. Требования по возрасту.

5.2.3. Требования по стажу работы.

5.2.4. Требования по способности осуществлять научно-методическую деятельность.

5.2.5. Требования по соответствию профессиональной деятельности.

5.3. Подпроцесс «Приём персонала»

5.3.1. Объявления в СМИ.

5.3.2. Подготовка бланков документов.

5.3.3. Принятие документов от кандидатов на работу.

5.3.4. Собеседование с кандидатами (всех заинтересованных лиц).

5.3.5. Обсуждение и выбор приемлемой кандидатуры.

5.3.6. Оформление документов, инструктаж по технике безопасности.

5.4. Подпроцесс «Социально-психологический мониторинг»

5.4.1. Определение процедуры мониторинга.

5.4.2. Определение критериев оценки результатов мониторинга.

5.4.3. Анализ результатов мониторинга и выявление несоответствий.

5.4.4. Определение корректирующих и предупреждающих действий.

5.5. Подпроцесс «Обучение персонала»

5.5.1. Отслеживание графика повышения квалификации.

5.5.2. Беседа с кандидатами на повышение квалификации, определение формы и места повышения квалификации.

5.5.3. Подведение итогов обучения персонала, оформление документации.

5.6. Подпроцесс «Социальная работа с персоналом»

5.6.1. Проведение культурно-массовых и оздоровительных мероприятий.

5.6.2. Работа с ветеранами организации.

5.6.3. Работа с членами коллектива, требующими моральной и материальной поддержки.

5.6.4. Медицинское обслуживание персонала.

5.6.5. Работа с больничными листами и оформление пенсии.

5.7. Подпроцесс «Аттестация и движение персонала»

5.7.1. Рассмотрение заявлений сотрудников на аттестацию.

5.7.2. Составление графика аттестации.

5.7.3. Разработка процедуры аттестации.

5.7.4. Работа аттестационной комиссии.

5.7.5. Подведение итогов работы аттестационной комиссии.

5.7.6. Принятие решений о движении персонала.

5.7.7. Выдвижение сотрудников на замещение руководящих должностей.

5.8. Подпроцесс «Увольнение персонала»

5.8.1. Изучение заявления сотрудника или претендентов на увольнение.

5.8.2. Согласование увольнения с профсоюзным комитетом.

5.8.3. Оформление документов.

5.9. Подпроцесс «Мониторинг трудовых отношений и условий труда»

5.9.1. Определение процедуры мониторинга.

5.9.2. Определение критериев оценки результатов мониторинга.

5.9.3. Анализ результатов мониторинга и выявление несоответствий.

5.9.4. Определение корректирующих и предупреждающих действий.

5.10. Подпроцесс «Мотивация поведения персонала»

5.10.1 Разработка анкет и опросных листов по исследованию потребностей персонала.

5.10.2. Анализ потребностей персонала по результатам анкетирования.

5.10.3. Разработка системы материального и морального вознаграждения персонала.

5.10.4. Определение критериев работы персонала.

5.10.5. Увязывание критериев работы персонала с системой вознаграждения.

5.10.6. Оформление документов на награждение (наказание).