Лабораторная работа № 5. Фильтры

Цель работы – получение навыков фильтрации таблиц.

Задание

1. Отфильтровать список, выбрав только отличников по всем дисциплинам¹. Скопировать результат во второй лист.

2. Отфильтровать список, выбрав тех, кто сдал сессию, т.е. получил положительные оценки. Скопировать результат в третий лист.

3. Отфильтровать список, выбрав тех, кто получил только оценки 3 или 4. Скопировать результат в четвертый лист.

4. С помощью расширенного фильтра установить список студентов, получивших хотя бы одну двойку. Скопировать результат в пятый лист.

5. Найти в списке результаты сессии для студентов, фамилии которых начинаются на букву В. Скопировать результат в шестой лист.

6. Все листы поименовать по смыслу.

Методические указания по выполнению работы

Использование фильтров позволяет выделять из крупных списков данных их подмножества на основании ввода одного или нескольких условий. Для ввода фильтра выбирают в линейке Данные опцию Фильтр, при этом указатель курсора должен находиться в фильтруемой таблице. В ячейках с названиями граф таблицы появляются специальные маркеры, с помощью которых можно выполнять автофильтрацию, щелкнув по требуемому маркеру и выбрав нужные данные из появившегося списка. В этом же меню можно отказаться от фильтра через опцию Выделить все.

Отказаться от фильтрации можно, «отжав» опцию Фильтр в линейке Данные.

Можно также фильтровать данные через расширенный фильтр, позволяющий строить сложные условия поиска и фильтрации, копировать записи в другое место или отбирать данные на основе вычисленного значения.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе, причем столбцы должны быть поименованы.

1. Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. Последовательность шагов следующая:

• Скопировать из списка заголовки столбцов, по которым выставляются условия фильтрации, и вставить скопированные заголовки столбцов в свободной области на листе (не рекомендуется использовать области, соответствующие строкам таблицы).

• Ввести в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора (см. далее).

• Установить курсор на фильтруемой таблице и в линейке Данные выбрать опцию Дополнительно в меню Сортировка и фильтр.

• В окне Расширенный фильтр в поле Исходный диапазон указывается диапазон ячеек, в которых размещается исходная таблица, в поле Диапазон условий указывается диапазон ячеек, где записаны условия фильтрации. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установить переключатель Обработка в положение фильтровать список на месте (рекомендуется). Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установить переключатель Обработка в положение скопировать результаты в другое место, перейти в поле Поместить результат в диапазон, а затем указать левую верхнюю ячейку области вставки. Нажать кнопку ОК.

Для снятия расширенного фильтра использовать опцию Очистить меню Сортировка и фильтр линейки Данные.

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий:

а) накладываемых на один столбец. Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, они вводятся в ячейки, расположенные в смежных строках. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Белов», «Батурин» или «Сушкин» в столбце «Студент»:

Студент

Белов

Батурин

Сушкин

б) накладываемых одновременно на несколько столбцов. Для этого условия вводятся в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие данные о студентах группы 98ИС, сдавших экзамен по физике на 4 или 5 и по культурологии – на 5:

Группа	Физика	Культурология
98ИС	>3	5

в) накладываемых на один из столбцов. Для этого условия вводятся в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки с информацией о студентах, сдавших либо физику, либо культурологию на 3:

Физика	Культурология
3
	3

г) сложное условие отбора, накладываемое на несколько столбцов. Для этого вводят его составные части в отдельные строки диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие данные о студентах групп 98ИС и 98ВТ1, сдавших экзамен по физике на 4 и 5:

Группа	Физика
98ИС	>3
98ВТ1	>3