2. Перемещения по экрану

Перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:

• стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;

• Home - в первый столбец строки;

• Ctrl+Home и Ctrl+End - соответственно в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку;

• Ctrl+ и Ctrl+ - соответственно в первую и последнюю использованную ячейку столбца;

• Ctrl+и Ctrl+ - соответственно в первую и последнюю использованную ячейку строки;

• PgUp, PgDn - на страницу вверх и вниз соответственно.

При нажатии клавиш Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Кроме того, обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью.

3. Выделение фрагментов таблицы

Выделение фрагмента таблицы выполняется следующим образом:

• для столбца - курсор мыши помещается на верхнюю ячейку столбца и щелкается левая клавиша мыши (либо клавишами Ctrl+пробел);

• для строк(и) - курсор мыши помещается на нужную строку, нажимается левая клавиша мыши и перемещается мышь с нажатой клавишей, если нужно выделить несколько строк;

• для прямоугольного фрагмента - установить курсор мыши в один из углов фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместить курсор в противоположный угол, отжать клавишу;

• для нескольких прямоугольных фрагментов - выделить одну область, как сказано в п. 3, нажать Ctrl и, держа ее нажатой, с помощью мыши выделить вторую область, отпустить левую клавишу мыши и Ctrl;

• для всего рабочего листа - установить курсор мыши на пустой прямоугольник слева от самой верхней ячейки столбца А и щелкнуть левой кнопкой мыши (либо нажать Ctrl+Shift+пробел). Возможен вызов контекстного меню для ярлычка рабочего листа или для активной ячейки - помещают курсор мыши на ярлычок или в нужную ячейку и нажимают правую клавишу мыши.

4. Ввод и сортировка данных

Для ввода исходных данных табличный курсор помещается в нужную ячейку, и с клавиатуры вводится соответствующий текст. Затем нажимается клавиша Enter или одна из клавиш перемещения курсора, которые, помимо ввода данных в активную ячейку, перемещают курсор в нужном направлении.

Размер шрифта вводимых данных для каждой новой книги можно установить раз и навсегда через опции Файл – Параметры – Общие, окно Размер. Можно также менять размер (и другие характеристики) шрифта по мере работы с данными через опции линейки Главная, меню Шрифт. Это же меню Шрифт позволяет управлять видом обрамления ячеек таблицы.

Введенные данные в столбце можно сортировать через опцию Сортировка и фильтр линейки Главная.

Меню Выравнивание в линейке Главная позволяет выполнять различные выравнивания данных в ячейках по горизонтали и вертикали, поворачивать данные в ячейках, переносить текст по словам – через опции Ориентация – Формат выравнивания ячейки – Выравнивание (полезно при слишком «длинных» заголовках), а также объединять ячейки, выравнивая при этом текст по всей ширине объединенных ячеек.