
- •Оглавление
- •Лабораторная работа № 1. Введение в табличный процессор
- •Общий вид экрана
- •Перемещения по экрану
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Ввод и сортировка данных
- •Контроль вводимых данных
- •Подготовка к печати
- •Работа с листами книги
- •Лабораторная работа № 2. Средства модификации данных и таблиц
- •Модификация формы представления таблицы
- •Защита данных таблицы
- •Модификация структуры таблицы
- •Модификация содержимого ячеек таблицы
- •Средства автоматизации ввода и/или изменения данных в ячейках
- •Лабораторная работа № 3. Средства организации расчетов
- •Распространение формул
- •Оператор анализа
- •Использование имен в формулах
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Лабораторная работа № 4. Графики и диаграммы
- •Лабораторная работа № 5. Фильтры
- •Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Лабораторная работа № 6. Средства выборки из списков с агрегированием данных
- •Лабораторная работа № 7. Сводные таблицы
- •Создание сводной таблицы
- •Лабораторная работа № 8. Подбор параметра
- •Лабораторная работа № 9. Прогноз с использованием линии тренда
- •Список литературы
-
Перемещения по экрану
Перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:
-
стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;
-
Home - в первый столбец строки;
-
Ctrl+Home и Ctrl+End - соответственно в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку;
-
Ctrl+ и Ctrl+ - соответственно в первую и последнюю использованную ячейку столбца;
-
Ctrl+и Ctrl+ - соответственно в первую и последнюю использованную ячейку строки;
-
PgUp, PgDn - на страницу вверх и вниз соответственно.
При нажатии клавиш Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.
Кроме того, обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью.
-
Выделение фрагментов таблицы
Выделение фрагмента таблицы выполняется следующим образом:
-
для столбца - курсор мыши помещается на верхнюю ячейку столбца и щелкается левая клавиша мыши (либо клавишами Ctrl+пробел);
-
для строк(и) - курсор мыши помещается на нужную строку, нажимается левая клавиша мыши и перемещается мышь с нажатой клавишей, если нужно выделить несколько строк;
-
для прямоугольного фрагмента - установить курсор мыши в один из углов фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместить курсор в противоположный угол, отжать клавишу;
-
для нескольких прямоугольных фрагментов - выделить одну область, как сказано в п. 3, нажать Ctrl и, держа ее нажатой, с помощью мыши выделить вторую область, отпустить левую клавишу мыши и Ctrl;
-
для всего рабочего листа - установить курсор мыши на пустой прямоугольник слева от самой верхней ячейки столбца А и щелкнуть левой кнопкой мыши (либо нажать Ctrl+Shift+пробел). Возможен вызов контекстного меню для ярлычка рабочего листа или для активной ячейки - помещают курсор мыши на ярлычок или в нужную ячейку и нажимают правую клавишу мыши.
-
Ввод и сортировка данных
Для ввода исходных данных табличный курсор помещается в нужную ячейку, и с клавиатуры вводится соответствующий текст. Затем нажимается клавиша Enter или одна из клавиш перемещения курсора, которые, помимо ввода данных в активную ячейку, перемещают курсор в нужном направлении.
Размер шрифта вводимых данных для каждой новой книги можно установить раз и навсегда через опции Файл – Параметры – Общие, окно Размер. Можно также менять размер (и другие характеристики) шрифта по мере работы с данными через опции линейки Главная, меню Шрифт. Это же меню Шрифт позволяет управлять видом обрамления ячеек таблицы.
Введенные данные в столбце можно сортировать через опцию Сортировка и фильтр линейки Главная.
Меню Выравнивание в линейке Главная позволяет выполнять различные выравнивания данных в ячейках по горизонтали и вертикали, поворачивать данные в ячейках, переносить текст по словам – через опции Ориентация – Формат выравнивания ячейки – Выравнивание (полезно при слишком «длинных» заголовках), а также объединять ячейки, выравнивая при этом текст по всей ширине объединенных ячеек.