3. Использование имен в формулах

Можно присваивать имена отдельным ячейкам или областям, чтобы затем использовать их в формулах наравне с адресами. Это позволяет придать семантику данным в формулах, что облегчает их анализ пользователем.

Для поименования ячейки она делается активной, в меню определенные имена линейки Формулы выбирается опция Присвоить имя. В полученном диалоговом окне в строке Имя вводится нужное имя (оно должно состоять из букв, цифр, точек, символов подчеркивания), щелкается кнопка OK.

Для поименования ячеек из некоторой области нужно выделить требуемые ячейки и повторить действия, которые выполнялись для поименования одной ячейки. Полученный диапазон интерпретируется процессором как массив: его имя можно указывать в формулах. Тогда при расчетах выбирается нужная ячейка этого массива.

4. Визуализация зависимостей и примечания

Можно просмотреть на экране установленные аналитические зависимости между ячейками. Это выполняется через опцию линейки Формулы - Зависимости формул.

Можно ввести примечание для ячейки, поясняющее выполняемые действия. Для этого перейти в нужную ячейку, в линейке Рецензирование выбрать опцию Создать примечание и ввести нужный текст. Все сформированные примечания можно вывести на экран через линейку Рецензирование, опцию Показать все примечания.

Контрольные вопросы и задания

1. Какой символ позволяет зафиксировать номер столбца/строки при распространении формулы в таблице?

2. В чем состоит удобство использования в формулах имен ячеек вместо их адресов?

3. Как можно использовать визуализированные зависимости между формулами?

4. Выполнить требуемый расчет в таблице с использованием адресов ячеек.

5. Продемонстрировать прием распространения формул в таблице с фиксацией адреса ячейки.

6. Выполнить поименование ячеек и их массивов и использовать поименованные данные в расчетах.

7. Визуализировать зависимости между формулами.

Лабораторная работа № 4. Графики и диаграммы

Цель работы – получение навыков создания графиков и диаграмм.

Задание

1. Для таблицы, созданной в предыдущей работе, построить две диаграммы:

• у первой диаграммы по вертикальной оси поместить средний, минимальный и максимальный баллы студентов, по горизонтальной оси – фамилии студентов;

• у второй диаграммы по вертикальной оси поместить стипендии, по горизонтальной оси – фамилии студентов.

2. При построении использовать по своему усмотрению такие типы диаграмм, которые наиболее удачны для выражения смысла отображаемых данных.

3. Сформировать название диаграммы и обеих осей, легенду, подписи данных.

4. Поместить графики на отдельных листах.

Методические указания по выполнению работы

Графическое представление данных выполняется в несколько этапов.

Вначале выделяется область, данные из которой следует представить графически. Рекомендуется выделять также и названия граф, так как они будут использоваться как комментарии к различным цветовым решениям в легенде. В линейке Вставка в меню Диаграммы выбирается опция, соответствующая виду требуемой диаграммы.

Открывается окно, показывающее первый вариант диаграммы. Для его изменения используется контекстная линейка Работа с диаграммами или контекстное меню в области диаграммы:

• для изменения названия диаграммы выделяют сформированное название и через его контекстное меню изменяют текст;

• для изменения подписей под горизонтальной осью во вкладке Конструктор в меню Данные выбирают опцию Выбрать данные и в окне Подписи горизонтальной оси выбирают опцию Изменить, с помощью которой выделяют в таблице требуемый диапазон;

• для формирования подписей данных, которые выводят числовые значения каждой точки диаграммы, выделяют саму диаграмму и в контекстном меню выбирают опцию Добавить подписи данных;

• для формирования названий горизонтальной и вертикальной осей в меню Макет выбирают опцию Названия осей.

Полученный график можно перемещать и менять его размеры, оперируя с ним как с обычным рисунком. С помощью контекстного меню можно готовый график корректировать, внося в него практически любые изменения.

Контрольные вопросы и задания

1. Когда не нужна легенда на графике или диаграмме?

2. Выполняется ли автоматическая перерисовка графика при изменении данных исходной таблицы?

3. Что такое «подписи данных» на диаграмме?

4. Продемонстрировать выбор типа диаграммы.

5. Сформировать дополнительные данные на диаграмме: наименование осей, заголовки, подписи данных, легенду.