2.4. Аудит витрат підприємства

Метою аудиту витрат на ПАТ «Кредмаш» є складання висновку про те, чи відповідає інформація, відображена у фінансовій звітності щодо витрат, в усіх суттєвих аспектах нормативним документам, які регламентують порядок обліку, підготовки і подання фінансових звітів.

Для цього необхідно здійснити:

1) перевірку наявності й правильності оформлення первинних документів, що є підставою для записів із формування собівартості продукції (робіт, послуг);

2) перевірку правильності віднесення витрат до складу собівартості продукції (робіт, послуг);

3) оцінку стану синтетичного й аналітичного обліку витрат на виробництво, що входять до собівартості продукції (робіт, послуг);

4) перевірку правильності оприбуткування готової продукції;

5) перевірку повноти правильності й достовірності відображення операцій із формування собівартості продукції (робіт, послуг) в обліку та звітності;

6) оцінку правильності формування собівартості продукції (робіт, послуг) за об'єктами калькулювання витрат;

7) перевірку правильності відображення в обліку і звітності собівартості реалізованої продукції.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати" визначає методологічні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати на ПАТ «Кредмаш» та її розкриття у фінансовій звітності.

На підприємстві облік витрат ведеться з використанням 9 класу рахунків «Витрати діяльності».

Важливою умовою ведення витрат бухгалтерського обліку є їх класифікація:

1) витрати від звичайної діяльності;

2) витрати від надзвичайної діяльності;

3) витрати операційної діяльності:

- витрати основної діяльності ( товари, роботи, послуги);

- витрати від іншої діяльності ( рахунки 91, 92 );

4) витрати фінансової діяльності - пов'язані зі змінами у статутному капіталі;

5) витрати інвестиційної діяльності.

Не визнаються витратами і не включаються до Звіту про фінансові результати на ПАТ «Кредмаш»:

• платежі за договорами комісії, агентськими угодами та іншими аналогічними договорами на користь комітента, принципала тощо;

• попередня (авансова) оплата запасів, робіт, послуг;

• погашення одержаних позик;

• інші зменшення активів або збільшення зобов’язань, що не відповідають визначенню витрат звітного періоду;

• витрати, які відображаються зменшенням власного капіталу відповідно до інших П(С)БО.

Основними виробничими підрозділами ПАТ «Кредмаш» є цехи або самостійні ділянки. Виходячи з потреб основного виробництва, встановлених норм і технічних нормативів споживання послуг, всім підрозділам допоміжних виробництв керівництвом підприємства встановлюється завдання (нормативи, замовлення) по виробництву виробів, робіт, послуг, по собівартості та відповідно, планово-розрахункова вартість одиниці виробів або послуг.

На ПАТ «Кредмаш» визначають виробничу собівартість виготовленої продукції та собівартість реалізованої продукції.

Собівартість готової продукції (робіт, послуг) визначається за вирахуванням з витрат на її виробництво справедливої вартості побічної продукції, що відпускається на сторону, та вартості можливого використання побічної продукції.

Відповідно до п. 11 П(С)БО 16 “Витрати” підприємство самостійно встановлює перелік та склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг). Витрати за статтями калькуляції - це витрати на окремі види виробів, а також витрати на основне і допоміжне виробництва.

Інформація про собівартість реалізованої продукції на ПАТ «Кредмаш» наведена у таблиці 7.

Таблиця 7

Інформація про собівартість реалізованої продукції

на ПАТ «Кредмаш»

за 2010 рік

№ з/п	Склад витрат	Відсоток від загальної собівартості реалізованої продукції (%)			Відхилення
		За даними бухгалтерського обліку	За даними аудитора
1.	Матеріальні витрати	51,30	51,30	-
2.	Витрати на оплату праці	24,60	24,60	-
3.	Відрахування на соціальні заходи	9,90	9,90	-
4.	Інші операційні витрати	14,20	14,20	-

У таблиці 7 зазначаються витрати, які складають більше 5% від собівартості реалізованої продукції.

Облік витрат на виробництво на ПАТ «Кредмаш» ведеться за допомогою «Відомості витрат на виробництво по цеху».

Витрати на придбання сировини та матеріалів оформлюються рахунками-фактурами (додаток В), підтвердженням понесених витрат є видаткова накладна (додаток Г), сплати податку на додану вартість податкова накладна (додаток Д). Надходження та оприбуткування сировини матеріалів відбувається на підставі приходного ордеру.

Також інформацію щодо доходів і витрат можна знайти у Касовій книзі ( додаток Е – вкладний лист касової книги).

Бухгалтерський облік витрат операційної діяльності потребує накопичення інформації про адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати. Перевірка витрат, які понесло підприємство протягом 2010 року наведена у таблиці 8.

Таблиця 8

Витрати, які були понесені на ПАТ «Кредмаш»

за 2010 рік

№ з/п	Вид витрат	За даними бухгалтерського обліку (тис. грн.)	За даними аудитора (тис. грн.)	Відхилення
1.	Податок на додану вартість	11050	11050	-
2.	Собівартість реалізованої продукції (товарів, послуг)	183021	183021	-
3.	Адміністративні витрати	19886	19886	-
4.	Витрати на збут	10106	10106	-
5.	Інші операційні витрати	166981	166981	-
6.	Фінансові витрати	872	872	-
7.	Інші витрати	13070	13070	-
8.	Податок на прибуток	5109	5109	-

Надзвичайних витрат у 2010 товариство не отримувало.

В результаті проведеної перевірки відхилення не виявлено. Це свідчить про те, що підприємство слідкує за правильністю відображення та повнотою всіх витрат.