0.5.Основные проблемы информатики и информационных систем

Одна из важнейших предпосылок успешного функционирования любой системы управления вообще, и автоматизированной системы в частности, заключается в максимально полной и доброкачественной подготовке информации, необходимой для обоснованного принятия управленческих решений. Эта задача связана с осуществлением теоретических и прикладных исследований и разработок в области информатики, которая представляет собой отрасль знания, изучающую закономерности сбора, преобразования, хранения, поиска и распространения документальной информации и определяющую оптимальное использование для этой цели современных технических средств.

Таким образом, информатика, научную основу которой составляет теория информации, по своей проблематике и задачам коренным образом отличается от последней. Теория информации (или, как ее иногда называют, чтобы отличить от информатики,— математическая теория информации) — это раздел кибернетики, занимающийся математическим описанием и оценкой информации как таковой и процессов ее передачи, хранения и обработки. В ряде случаев теорию информации рассматривают также как раздел теории вероятностей. Информатика же по сути своей является прикладной дисциплиной, в которой используются общие методы теории информации для решения конкретных задач: изучения структуры и общих свойств различных видов информации, используемой в процессе управления; создания систем информации различного уровня и назначения, предназначенных для реализации тех или иных информационных процессов.

Всю информацию, используемую в народном хозяйстве, по ее назначению можно разделить на следующие виды: естественнонаучную - об отношении между природными объектами; технико-технологическую — о производительных силах общества, технике и технологии хозяйственного использования природных объектов; экономическую — об отношениях между людьми в процессах производства, распределения и потребления продукции; социально-политическую — о социальных, политических, идеологических, морально-этических отношениях между людьми.

Для управления производством видимую и непосредственную роль играют два вида информации: технико-технологическая (сведения об обрабатывающих машинах и агрегатах, применяемых технологических процессах и т. д.) и тесно связанная с ней экономическая информация (о нормах выработки, материально-техническом снабжении, финансировании и др.). Однако и естественнонаучная информация, которая лежит в основе создания техники и технологии, и социально-политическая (условия жизни, моральный климат в производственном коллективе и т. д.) хотя и опосредованно, существенно влияют на ход производственного процесса.

В процессе реализации задач управления народным хозяйством (на различных уровнях и в различных его звеньях и подразделениях) системой информации называют совокупность средств, методов, подразделений и органов, обеспечивающих формирование информации, необходимой для принятия управленческих решений. В задачи системы информации входят: сбор данных, их первичная обработка, проверка достоверности, хранение, поиск, содержательная обработка (группировка, классификация, сведение в единые документы или массивы), выдача информации, нужной для данной задачи, размножение, передача и оценка информации. Реализация этих функций на предприятиях осуществляется в той или иной мере всеми работниками, связанными с функциями планирования, учета, отчетности, оперативного управления и т. д. Однако для осуществления данных функций нередко выделяются специальные подразделения, бюро и отделы информации, а при внедрении АСУ основное звено системы информации составляет информационно-вычислительный центр (ИВЦ). Сама же система информации в последнем случае становится информационной подсистемой АСУ, которая включает: информационно-справочный фонд, реализуемый в виде массивов перфокарт, архива, библиотеки данных; язык АСУ, представляющий совокупность знаков и классификаторов, а также комплекс соответствующих моделей и программ.

Информационная система в АСУ реализуется часто как интегрированная система обработки данных (ИСОД).