2.2 Система органів державної реєстрації актів цивільного стану.

Відповідно до ст..4 ЗУ «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», органами державної реєстрації актів цивільного стану є:

• Центральними органами виконавчої влади у сфері держаної реєстрації актів цивільного стану;

• Відділи державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в АРК, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських, міськрайонних управлінь юстиції;

• Виконавчі органи сільських, селищних і міських рад;

• Державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять дипломатичні представництва і консульські установи України.

Центральний орган виконавчої влади у сфері державної реєстрації актів цивільного стану:

• Утворює, реорганізує та ліквідує відділи державної реєстрації актів цивільного стану;

• Координує та контролює діяльність відділів державної реєстрації актів цивільного стану;

• Забезпечує створення, ведення та функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

• Надає практичну і методичну допомогу консульським установам та дипломатичним представникам України за кордоном щодо державної реєстрації актів цивільного стану;

• Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством України у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.\

Відділи державної реєстрації актів цивільного стану – проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу та його розірвання, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Державний реєстр актів цивільного стану громадян — це державна електрона інформаційна система, яка містить відомості про акти цивільного стану, зміни, що вносяться до актових записів цивільного стану, їх повновлення та анулювання та відомості про видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану і про видачу витягів з нього.

Державний реєстр актів цивільного стану громадян ведеться відділами державної реєстрації актів цивільного стану.

2.3 Діловодство в органах державної реєстрації актів цивільного стану.

Діловодство в органах державної реєстрації актів цивільного стану ведеться держаною мовою.

Порядок ведення діловодства в органах державної реєстрації актів цивільного стану встановлюється центральним органом виконавчої влади у сфері держаної реєстрації актів цивільного стану за погодженням із центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.

Відділи державної реєстрації актів цивільного стану ведуть статистичну звітність у встановленому законодавством порядку. (ст.. 10 ЗУ «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).

2.4 Законодавчі акти якими керується робота рацс.

В своїй роботі органи РАЦС керуються наступними законодавчими актами:

1. Наказ Міністерства юстиції України « Про затвердження Правил державної реєстрації актів громадянського стану в Україні» із змінами від 10.05.2012 р.

2. Постанова Кабінету Міністрів України « Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 10 листопада 2010 року.

3. Закон України « Про державну реєстрацію актів цивільного стану» із змінами від 02.10.2012 р.

4. Затверджений, Постановою Кабінету Міністрів України, «перелік платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану» від 22 грудня 2010 р.