1.4. Права Міністерства юстиції України.

Міністерство юстиції України відповідно до покладених на нього завдань має право:

• залучати спеціалістів центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, вчених,представників інститутів громадянського суспільства до розгляду питань, що належать до компетенції Міністерства;

• одержувати в установленому законодавством порядку безоплатно від міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування необхідні для виконання покладених завдань інформацію, документи і матеріали, зокрема від органів статистики – статистичні дані;

• скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

1.5. Законодавчі акти, якими регулюють роботу Міністерство Юстиції України.

У своїй діяльності органи юстиції керуються Конституцією України, законами України, указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністра юстиції України:

• Положення про Міністерство юстиції України, затверджене Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 395 ;

• Регламент Кабінету Міністрів України ;

• Наказ Міністерства юстиції України від 23.06.2011 № 1707/5 «Про затвердження положень про територіальні органи Міністерства юстиції України» ;

• Положення про Головні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі;

• Положення про районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, міжрайонні управління юстиції;

• Указ Президента України «Про затвердження Положення про міністерство юстиції України» із змінами від 01.06.2012 р.;

• Наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження положень про територіальні органи Міністерства юстиції України»;

• Положення «Про районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, міжрайонні управління юстиції»; та ін..

2. Державна реєстрація актів цивільного стану в Україні.

Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складання актового запису цивільного стану в електронному вигляді у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях у присутності заявника.

2.1 Поняття, засади та норми державної реєстрації актів цивільного стану.

Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов’язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб’єктом цивільних прав та обов’язків.

Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться відповідно до ЗУ «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Цивільного та Сімейного кодексів України та інших актів законодавства органами державної реєстрації актів цивільного стану. Вона є обов’язковою у встановлених законом випадках.

Актовий запис цивільного стану – це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акту цивільного стану.

Актовий запис складається у двох примірника. На підставі складання актового запису видається свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану.

Заявник повинен бути ознайомлений з даними, унесеними до актового запису цивільного стану, який засвідчується печаткою і підписом керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану та посадової особи, яка провела державну реєстрацію.

Для державної реєстрації подаються документи, які підтверджують факти, що підлягають державній реєстрації, а також паспорт або паспортний документ заявника.

Особи, які не досягли 16 років, пред’являють свідоцтво про народження та довідку з місця проживання.

Особи, які досягли 16 років, але не отримали паспорт громадянина України, пред’являють свідоцтво про народження та довідку з місця проживання за умови. Якщо від дня досягнення зазначеного віку минуло менше ніж один місяць.

У державній реєстрації може бути відмовлено, якщо державна реєстрація суперечить вимогам чинного законодавства України; державна реєстрація повинна проводитися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану; з проханням про державну реєстрацію звернулась недієздатна особа або особа, яка не має на це необхідних повноважень.

Причина такої відмови викладається в письмовій формі.

Якщо, до актового запису вносяться зміни або здійснюються інші відмітки (про розірвання шлюбу, усиновлення, зміну імені тощо) то на лицьовому боці актового запису зазначаються підстави їх виникнення. Записи щодо внесених до актового запису цивільного стану змін засвідчується підписом посадової особи та печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Зміни до актового запису цивільного стану вносяться одночасно з внесенням таких самих змін до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Документи, складені іноземною мовою, подаються для державної реєстрації актів цивільного стану разом із перекладом на українську мову, засвідченим в установленому порядку.

Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану не мають права проводити державну реєстрацію актів цивільного стану, а також вносити зміни в актові записи цивільного стану, поновлювати, анулювати актові записи цивільного стану щодо себе, другого з подружжя, своїх та його родичів. У цих випадках державно реєстрація проводиться іншим працівником відділу або в іншому відділі державної реєстрації актів цивільного стану.

За порушення вимог законодавства у сфері державної реєстрації актів цивільного стану органи державної реєстрації актів цивільного стану несуть цивільно-правову, а її працівники – матеріальну, дисциплінарну, адміністративну або кримінальну відповідальність у встановленому законом порядку.

За державну реєстрацію актів цивільного стану та за повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану і свідоцтв, що видаються у зв’язку із зміною і поновленням актових записів цивільного стану, справляється державне мито у розмірах і порядку, визначених законодавством.

Відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, перелік та порядок надання яких затверджується Кабінетом Міністрів України.

На всі види актових записів цивільного стану відділи державної реєстрації актів цивільного стану ведуть алфавітні книги.