Перегляд документа перед друкуванням

Перш ніж друкувати документ доцільно попередньо переглянути посторінково його вигляд, за допомогою команди попереднього перегляду File/Файл и Print Preview/Предварительный просмотр чи натискання на кнопку . У перегляду курсор мишки перетворюється на лупу зі знаком "+". Якщо натиснути курсором мишки на ділянці тексту, то текст збільшиться до нормального розміру, а знак на лупі зміниться на "-". Подальше натискання на клавішу мишки повертає екран до попереднього стану. Режим попереднього перегляду має свою власну піктографічну панель кнопок, що виконують такі команди:

• Print/Печать - друкування документа на принтері.

• Magnifier/Увеличение - перетворює курсор уведення у вказівник- лупу.

• One Page/Страница - відображає на екрані одну сторінку.

• Multiple Pages/Несколько страниц - відображає на екрані декілька сторінок.

• Zoom/Масштаб - змінює масштаб зображення.

• View Ruler/Линейка - показує/ховає координатну лінійку.

• Shrink to Fit/Подгонка страниц - вилучає всі непотрібні порожні місця в документі.

• Close/Закрыть - забезпечує вихід із режиму попереднього перегляду.

• What's is this/Контекстная справка - надає довідки.

Друкування документа

Для отримання твердої копії можна скористатись кнопкою піктографічного меню , яка забезпечує швидкий спосіб друкування, але має суттєвий недолік - друкується увесь документ, або виконати команду File/Файл и Print/Печать. У діалоговому вікні Print/Печать потрібно налаштувати параметри друкування.

У полі Printer/Принтер треба обрати принтер. Якщо принтер не приєднаний до комп'ютера, умовне друкування документа з налаштованими параметрами можна проводити у файл друку (prn-файл).

В блоці Page Range/Страницы вибирають один з діапазонів друкування:

• All/Все - друкування всього документа;

• Current page/Текущая - друкування сторінки, на якій перебуває курсор;

• Pages/Номера - друкування окремих сторінок, наприклад, 2-4 - друкування 2, 3, 4 сторінок; 2,4 - друкування 2 та 4 сторінки.

В блоці Copies/Копий вказують кількість примірників та порядок їхнього друкування.

У полі Print what/Напечатать можна вибрати іншу інформацію про файл, яку можна надрукувати. У полі Print/Вывести на печать додатково вказують, які з зазначених у списку сторінок друкувати:

• All pages in range/Все страницы діапазона - усі сторінки заданого діапазону;

• Odd pages/Нечетные страницы - непарні сторінки;

• Even pages/Четные страницы - парні сторінки.

У блоці Zoom/Масштаб вказують автоматичне масштабування сторінок: у полі Page per sheet/Число страниц на листе вибирають кількість сторінок, які потрібно розмістити на аркуші певного формату, що задається у полі Skale to paper size/По размеру страницы.

Кнопка Options/Параметры викликає на екран діалогове вікно Options Print/Параметры печати для налаштування параметрів друкування, яке певною мірою дублює деякі можливості діалогового вікна Print/Печать. В першому блоці Printing options/Режим налаштовуються режими друкування:

• швидке друкування, з низькою якістю;

• відновлювати інформацію у полях;

• поновлювати інформацію, яка надходить до файлу із зовнішніх об'єктів або файлів;

• автоматичне масштабування аркуша формату А4 до формату Letter і навпаки;

• режим фонового друкування;

• малюнки в форматі Postscript друкуються поверх текстової інформації;

• змінити порядок друкування сторінок.

У разі потреби у полі Include with document/Печатать можна вказати, що друкувати разом з основним документом:

• відомості про файл;

• коди полів;

• коментарі;

• прихований текст;

• графічні об'єкти.

Якщо користувач не планує працювати над документом, то його доцільно закрити командою File/Файл и Close/Закрыть.

Для завершення роботи з процесором Word2000 виконують команду File/Файл и Exit/Выход.

Процесор Word 2000 дає змогу використовувати об'єкти, створені іншими спеціалізованими редакторами, завдяки технології зв'язування та вкраплення об'єктів OLE.

• Зв'язаний об'єкт, який перебуває у файлі-приймачі, відображає стан даних файла-джерела на даний момент. У випадку зміни інформації у файлі- джерелі, відповідні зміни відбудуться у файлі-приймачі. Такий механізм забезпечує актуальність даних документа, розмір файлу-приймача не збільшується, однак недоліком є те, що файл-приймач не може бути оновлений або відредагований у разі відсутності файла-джерела.

• Вкраплений об'єкт вміщує дані зовнішньої програми, які зберігаються в документі Word 2000. Для редагування таких даних потрібно двічі клацнути в межах вкрапленого об'єкта для запуску зовнішньої програми. Дані документа змінюються за умови безпосереднього редагування у вкрапленому редакторі. Недоліком є збільшення розміру файлу.