Шукання файлу

Якщо користувач не знає точної назви або місцерозташування файлу, то доцільно скористатись низхідним списом Tools/Сервис. За допомогою команди Find/Найти можна задати певні критерії пошуку.

Поле Look in/Папка дає змогу вибрати диск, каталог чи підкаталог, де може перебувати потрібний файл. У полі Property/Свойство обирають критерій пошуку. Якщо вибрано File name/Имя файла, то в поле Value/Значение вводять символи або їхні сполучення, які є в назві файлу. Додатково, в полі Condition/Отношение вказують розміщення цих символів у назві файлу (на початку, в кінці або всередині). Можливість Search subfolders/Просмотреть вложенные дає змогу шукати файл у всіх підкаталогах. Кнопка Add to List/Добавить розміщує обрані параметри пошуку у списку критеріїв. Натиснувши на кнопку Find Now/Найти, можна переглянути список обраних файлів та їхне розташування. Навівши курсор на назву файлу, досить натиснути на клавішу мишки і потрібний файл буде відкритий.

Зміна масштабу зображення документа

Під час роботи над документом часто виникає потреба збільшити або зменшити його зображення на екрані. Можна скористатись низхідним полем Zoom/Масштаб на піктографічній панелі Standart/Стандартная або виконати команду View/Вид и Zoom/Масштаб. У діалоговому вікні Zoom/Масштаб треба вибрати потрібний масштаб, а саме:

• Page widht/По ширине страницы - на ширину сторінки;

• Text widht/По ширине текста - на ширину тексту;

• Whole page/Целая страница - ціла сторінка;

• Many pages/Несколько страниц - кількість сторінок та їх розташування на екрані вибирається в низхідному полі;

• Percent/Произвольный - довільний вибір масштабу зображення.

Записування файлу на диск

Після завершення роботи над документом його потрібно зберегти, тобто записати на диск і закрити. Для цього використовують команду File/Файл и Save/Сохранить, або натискають на кнопку чи користуються клавіатурною комбінацією (Ctrl+S). Якщо треба записати новий файл або надати файлові нове ім'я, виконують команду File/Файл и Save as/Сохранение документа.

У діалогове вікно Save as/Сохранение документа, яке має структуру діалогового вікна Open/Открытие документа треба вказати каталог, шлях до каталогу, ім'я та тип файлу.

Додаткова інформація про файл

Якщо користувач бажає додати до файлу вичерпну інформацію про документ, слід скористатись командою Tools/Сервис и Properties/Свойства діалогового вікна Save as/Сохранение документа. У діалоговому вікні Properties/Свойства в підвікні Summary/Документ у поля можна вводити таку інформацію:

• T itle/Название - назва документа (за замовчуванням - перший абзац документа);

• Subject/Тема - назва тематики, до якої належить документ;

• Author/Автор - інформація про автора документа;

• Manager/Руководитель - менеджер компанії;

• Company/Учреждение - компанія, де працює автор;

• Category/Группа - підрозділ компанії;

• Keywords/Ключевые слова - ключові слова, які визначають зміст документа;

• Comments/Заметки - коментарі, що стосуються документа;

У підвікні General/Общие можна отримати вичерпну інформацію, щодо типу документа, його місцерозташування на комп'ютері та розміру. Додатково користувач може побачити назву документа в MS DOS середовищі, дату створення, останню дату внесення змін у документ та дату на момент відкривання документа.

У полі Atributes/Атрибуты висвітлюються атрибути файлу, якщо файл:

• призначений лише для читання;

• архівований;

• прихований;

• системний.

Підвікно Statistic/Статистика вміщує інформацію щодо кількісних характеристик документа, зокрема, кількості сторінок, абзаців, рядків, слів, знаків та байтів.

Команда Tools/Свойства и General Options/Параметры викликає на екран діалогове вікно Save/Сохранение з параметрами режиму записування, які дають змогу:

• з авжди створювати копію документа;

• дозволити швидке записування;

• при першому записуванні заповнити таблицю Properties Summary/Свойства Документ;

• виводити на екран інформацію про зміну файлу-шаблону Normal.dot;

• забезпечити шрифтову підтримку документів; шрифти True Type будуть відображені на екрані, навіть якщо їх немає у комп'ютері;

• записувати у файл дані тільки для форм;

• записувати у фоновому режимі;

• встановити режим автоматичного записування через певний проміжок часу;

• обрати за замовчуванням тип файлу, що записуватиметься і не записувати у файл об'єкти, які не підтримує версія Word 97;

Утворений документ можна захистити від стороннього доступу за допомогою пароля. Можна вибрати один з трьох рівнів захисту:

• поле Password to open/Пароль для открытия файла - доступ до документа тільки через пароль;

• поле Password to modyfy/Пароль разрешения записи - вільний доступ до читання документа, але для внесення і записування виправлень потрібен пароль;

• опція Read-only recommended/Рекомендовать доступ только для чтения - вільний доступ до читання документа, записування файлу блокується і можливе лише під іншим іменем.

Для перевірки пароля потрібно на вимогу системи, ввести його повторно. Відкрити такі файли можна лише після введення пароля. Якщо файл доступний лише для читання, при відкриванні документа з'являється відповідне вікно попередження. Щоб зняти паролі з файлу, треба повторно виконати зазначені команди й очистити поля для введення паролів.