16. Типы полей таблиц.

Типы полей, поддерживаемые Access 2000: Текстовый – используется для хранения текстовой информации, могут быть любые символы, количеством не более 255; МЕМО – для хранения данных объемом до 64 000 знаков; Числовой – для хранения числовых данных: байт – целые числа от 0 до 255 (поле занимает 1 байт); целое – целые числа от -32 768 до 32 767 (2 байта); длинное целое – целые числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (4 байта). Для числовых полей с дробными значениями применяются размеры: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное. Дата/ время – значения в поле вносятся в стандартной форме, пользователь может, однако, создавать собственный формат; Денежный – предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 – справа). Access поддерживает шесть основных денежных форматов; Счетчик – значению этого поля автоматически присваивается числовое значение. Это могут быть последовательные числа, начиная с 1, или другие числа. Данные этого типа поля изменить нельзя. Логический – может принимать два значения: Да/ Нет, Истина/ Ложь, Вкл/ Выкл Поле объекта OLE - предназначено для хранения объектов, созданных в других приложениях WINDOWS (таблицы, графики, рисунки, звуковая информация). Гиперссылка - этот тип поля используется для создания Web – страниц.

17. Свойства полей таблицы.

Внизу окна в режиме конструктора располагается окно «Свойства поля». В зависимости от типа поля могут быть установлены его свойства (ограничения), основными из них являются: Размер поля – определяет максимальную длину тестового или числового поля, до 255 символов; применяются и другие значения: одинарное с плавающем точкой, двойное с плавающей точкой, действительное. Формат поля – определяет способ отражения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати. Число десятичных знаков – даёт возможность указать для чисел количество дробных знаков. Маска ввода задаёт маску ввода, облегчающую ввод данных в поле. Подпись – определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчётов. Значение по умолчанию – позволяет указать значение, автоматически входящееся в поле при создания новой записи. Условие на значение – определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы. Сообщение об ошибке выводится на экран в случае нарушения условий на значение поля. Обязательное поле - указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Пустые строки – определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк. Индексированное поле - используется для установки индекса по этому полю. Сжатие Юникод – указывает, используется ли кодирование Юникод.

18. Схема данных.

Схема данных является удобным и наглядным средством отображения логических связей таблиц БД. Связи используются для объединения запи­сей связанных таблиц при любой обработке. Это упрощает процесс кон­струирования многотабличных запросов, форм и отчетов. Операции по корректировке БД: каскадное обновление связанных полей — изменение значений ключа в записи главной таблицы влечет автоматическое изменение значений вторичного ключа в подчиненных записях; каскадное удаление связанных записей — удаление записи из главной таблицы приводит к автоматическому удалению всех подчиненных записей. Для создания схемы данных вводится команда Сервис / Схема данных. Для изменения параметров существующей связи выполняется открытие окна Схема данных; двойной щелчок по линии связи, подлежащей изменению; изменение параметров связи в появившемся окне Изменение связей.