4.Місцеві суди

Місцевими загальними судами є районні, районні у містах, міські та міськрайонні суди, а також військові суди гарнізонів. процесуальні дії та організаційні заходи з метою забезпечення розгляду справи; в округах відповідно до указу Президента України. Місцевий суд складається з суддів місцевого суду, голови та заступника голови суду. У місцевому суді, в якому кількість суддів перевищує п'ятнадцять, може бути призначено більше одного заступника голови суду.

Місцевий суд є судом першої інстанції і розглядає справи, віднесені процесуальним законом до його підсудності. Місцеві загальні суди розглядають цивільні, адміністративні та кримінальні справи, а також справи про адміністративні правопорушення.Місцеві господарські суди розглядають справи, що виникають з господарських правовідносин, а також інші справи, віднесені процесуальним законом до їх підсудності. Місцеві адміністративні суди розглядають адміністративні справи, пов'язані з правовідносинами у сфері державного управління (справи адміністративної юрисдикції).Суддя місцевого суду здійснює:Місцевими господарськими судами є господарські судиАвтономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, а місцевими адміністративними судами є окружні суди, що утворюються

5. Оформлення судових справ та документів

Усі судові справи із закінченим провадженням та документи для передання до архіву суду мають бути належним чином оформлені та підготовлені секретарем суду .

У кожній судовій справі секретар суду повинен підшити та пронумерувати всі долучені до справи документи та скласти внутрішній опис справи.

Дозвіл на передання судової справи до архіву суду повинен давати суддя, під головуванням якого справу розглянуто, або голова суду після детальної перевірки справи.

Перевіривши стан провадження у справі, суддя, який головує у справі, або голова суду дозволяє її передати до архіву суду, засвідчивши це своїм підписом із зазначенням дати в лівому верхньому кутку обкладинки справи. На обкладинці цієї справи суддя або голова суду, зобов’язані також зазначити дату (рік), до якої (включно) справа повинна зберігатися в архіві суду, або зробити напис “постійно”, якщо справа підлягає постійному зберіганню.

Підготовку і оформлення справ, які перебувають у загальному діловодстві, для передавання до архіву суду проводять працівники канцелярії суду згідно з наказом голови суду: підшиваються та нумеруються всі аркуші, на окремому аркуші робиться засвідчувальний напис. На обкладинці справи вказуються найменування суду, номери справи згідно з номенклатурою, дата її початку і закінчення, термін зберігання, кількість аркушів.

У судових справах та справах з особового складу працівників суду слід зробити внутрішній опис (додаток 1), із зазначенням діловодного індексу, дати, заголовка документа і номера аркуша у справі.

Журнали реєстрації вхідної кореспонденції та інші журнали, картотеки готуються для передання до архіву суду секретарем суду (колегії), який зазначає на обкладинці журналу термін зберігання, кількість аркушів та на зворотному боці останнього чистого аркуша робить засвідчувальний напис. Картотеки передаються до архіву, як правило, у ящиках або підшитими в тверду обкладинку.

Аркуші у справі нумеруються арабськими цифрами в правому верхньому кутку. Аркуші справи, розділеної на томи, слід нумерувати за кожним томом окремо.

Фотокартки та інші ілюстровані документи нумеруються на зворотному боці у верхньому лівому кутку. Якщо до справи долучений конверт з документами, то на конверті вказується, які саме документи зберігаються. Долучені конверти з укладеннями повинні бути пронумерованими. Кожне вкладення в конверт нумерується черговим номером після номера, проставленого на конверті. Якщо укладення пронумерувати не можна (наприклад, паспорт, свідоцтво про народження), то їх наявність обумовлюється в засвідчувальному написі.

Якщо при нумерації аркушів була допущена велика кількість помилок, то аркуші нумеруються заново, при цьому старі номери закреслюються однією похилою рискою, а не виправляються.

При невеликій кількості помилок нумерація аркушів виправляється таким чином: на непронумерованих аркушах проставляється номер попереднього аркуша з додаванням букв згідно з нині чинним українським алфавітом “а”, “б”, “в”, “г”, “ґ” і далі, а при повторенні одного номера на кількох розміщених поруч аркушах додаються букви “а”, “б”, “в”, “г”, “ґ” і далі, відповідно до кожного номера аркуша, починаючи з другого.

Усі помилки та виправлення в нумерації зазначаються у засвідчувальному написі.

У засвідчувальному написі (додаток 2) вказуються цифрами і літерами кількість пронумерованих аркушів, наявність літерних номерів аркушів, фотокарток, конвертів, обумовлюються інші особливості. Засвідчувальний напис повинен бути підписаний секретарем суду із зазначенням посади та дати складання напису.

Підготовлені та оформлені судові справи та інші документи суду передаються канцелярією суду до архіву суду щороку за графіком, затвердженим головою суду. Передання проводиться не пізніше 1 квітня поточного року за рік, що минув.

Судові справи передаються до архіву за обліково-статистичними картками. Про передання їх до архіву в картці проставляється відмітка із зазначенням дати передання.

Передання до архіву справ та документів проводиться за актами, у яких указуються дата передання, номери справ, їх кількість. Акт підписують старший секретар суду, який передає справи, та архіваріус суду, що приймає справи, або особа, яка відповідає за роботу архіву суду, та затверджує голова суду.

Судові справи та справи за номенклатурою справ, журнали та картотеки передаються до архіву суду відповідно до опису за формою.

У графі “номер справи, індекс справи” зазначається номер справи, присвоєний їй при реєстрації в суді, або індекс справи згідно з номенклатурою справ, номер форми журналу.

У графі опису “заголовок справи” для судової справи проставляється її найменування, а для справи її найменування за номенклатурою справ.

У графі “строк зберігання” зазначається рік, у якому закінчується строк зберігання. Якщо за Переліками визначено постійний строк зберігання, то в описі робиться відмітка “постійно”.

У графі “примітки” згодом проставляються відмітки про передання документів до державного архіву або про вилучення їх для знищення.

Описи друкуються в трьох примірниках, два з яких зберігаються у завідуючого архівом суду або особи, яка відповідає за роботу архіву, а один — у старшого секретаря суду.

Судові справи та справи з управлінської діяльності суду, що надійшли до архіву суду, зберігаються за роками в порядку зростання номерів. Кримінальні й цивільні справи залежно від об’єму вміщуються в картонажі або систематизуються у в’язки (10-50 справ в одній в’язці). На кожну в’язку прикріплюється ярлик, на якому вказуються перший та останній номери справ, які містяться у в’язці.

Справа може бути видана або надіслана з архіву суду за потреби для тимчасового користування. Дозвіл на видання або надіслання справи з архіву дає голова суду або його заступник.

Для видачі справ ведеться спеціальний журнал, у якому зазначаються дата видачі або надіслання справи, номер справи, мета видачі чи надіслання, одержувач, підпис про отримання справи або номер поштового відправлення, дата повернення архівної справи до суду. Одночасно робиться відмітка в обліково-статистичній картці.

Вимога про надіслання справи і копія супровідного листа зберігаються в контрольній папці до повернення справи до суду.

Судові справи та документи, строк зберігання яких закінчився, вилучаються для знищення. Вилучення справ та документів для знищення здійснюють секретарі суду спільно з завідуючим архівом суду або особою, яка відповідає за роботу архіву.