1.9. Стратегии внедрения новой информационной технологии

Можно выделить две стратегии внедрения новой ИТ в локальную информационную структуру:

1. ИТ приспосабливается к существующей организационной структуре и происходит локальная модернизация сложившихся методов работы. Коммуникации развиты слабо и рационализуются лишь рабочие места. Происходит распределение функций между операторами и специалистами или администраторами; слияние функций сбора и обработки информации с функцией принятия решений. Квалификационные грани рационализируются. При этом степень риска от внедрения сводится к минимуму (затраты минимальны) и организационная структура не рационализируется.

2. Организационная структура модернизируется таким образом, чтобы ИТ дала наибольший эффект. Основная стратегия – максимальное развитие коммуникаций и разработка новых организационных взаимосвязей, ранее экономически нецелесообразных. Продуктивность организационной структуры возрастает, т.к. рационально распределяются базы и архивы данных, снижается объем циркулирующей по системным каналам информации и достигается сбалансированность эффективности каждого управленческого уровня с объемом решаемых задач. Данная стратегия ориентируется на будущую структуру системы и при этом система расширяется в соответствии с потребностями и возможностями организации.

Для обеих стратегий принципиально меняется подход к использованию информационной техники и компьютеров: происходит их перемещение с периферии ее информационной активности организации (системы) – отдаленные ВЦ, источники информации, различные множительные и машбюро, централизованные архивы, технические библиотеки и т.п. непосредственно внутрь управления организации, где информация перерабатывается и принимаются решения. При этом ликвидируется разрыв между информационной и организационной структурами.