Тема 7. Контроль виробничих запасів

1. Задачі та джерела проведення перевірки величини виробничих запасів

2. Контроль за станом матеріально-технічного постачання і витратами щодо придбання виробничих запасів

3. Контроль дотримання умов, які забезпечують збереження виробничих запасів

4. Перевірка операцій з руху виробничих запасів

5. Контроль використання запасів

6. Контроль операцій з тарою і МШП

7. Контроль витрат виробництва на сомоопрацювання

8. Контроль браку у виробництві на сомоопрацювання

Питання 1.

З метою здійснення ефективної діяльності підприємство повинно бути забезпечене виробничими запасами. Запаси є однією з найбільшою складових частин активів підприємства, вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат, а також при визначенні результатів господарської діяльності суб’єкта господарювання та при висвітленні інформації про його фінансовий стан.

Склад запасів, їх оцінка та порядок відображення у фінансовій звітності визначені П(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом МФУ від 20.10.1999 р.№246.

Запаси - це активи, які :

- утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;

- перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;

- утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управлінням п\п.

Запаси визнаються активом, якщо є імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічну вигоду, пов’язану з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена.

Враховуючи значення виробничих запасів у діяльності підприємства, перед перевіряючим стоять такі завдання:

перевірка правильності визначення оптимальної величини ТМЦ, які необхідно придбати для забезпечення ритмічності виробництва;

перевірка законності операцій щодо руху виробничих запасів;

перевірка забезпечення умов збереження матеріальних цінностей;

перевірка завдань по середньому зниженню норм витрат і економії наявних ТМЦ;

перевірка правильності визначення і списання на витрати виробництва вартості витрачених матеріальних цінностей;

перевірка правильності і своєчасності проведення переоцінки матеріальних цінностей;

перевірка стану інвентаризаційної роботи на підприємстві.

Джерелами інформації для перевірки операцій з виробничими запасами є:

1. договори, укладені між підприємством - постачальником і підприємством - споживачем, а також замовлення і специфікації, обумовлені з постачальником;

2. норми витрат сировини, палива і т.д.;

3. первинні документи з обліку ТМЦ: КСУ матеріалів, матеріальний ярлик, ЛЗК, ТТН, рахунки - фактури, довіреності, акти приймання матеріалів, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості, акти інвентаризації, прибутковий ордер, претензійні листи, податкові накладні, сигнальні довідки, матеріальний звіт; тощо.

4. книги складського обліку; журнал обліку вантажів, що надійшли; журнал реєстрації довіреностей;

5. облікові регістри; журнал № 3 та № 5А і відомості до них;

6. Головна книга;

7. Баланс.