Лекція № 35

Тема: Транспортна документація.

План

1. Первинна транспортна документація та особливості її оформлення.

2. Подорожній лист вантажного та легкового автомобілів; талон замовника і талон на перевезення однорідних вантажів.

3. Товарно-транспортна накладна.

4. Облік бланків транспортної документації.

1.

Для здійснення перевезень вантажів, обліку і контролю транспортної роботи застосовують транспортну документацію.

Товарно-транспортна документація – комплект юридичних документів, за допомогою яких здійснюється облік, прийом, передачу, перевезення та здачу вантажу, а також здійснюють взаємні розрахунки між учасниками транспортного процесу.

Для обліку роботи рухомого складу, списання палива і взаємних розрахунків між перевізником та замовником застосовують подорожній лист, використання якого є обов’язковим при перевезеннях як вантажним, так і легковим автомобілями.

Для обліку товарно-матеріальних цінностей при перевезеннях вантажу і обєму виконаної роботи застосовують товарно-транспортну накладну.

В разі здійснення міжнародних перевезень згідно «Митної конвенції про міжнародні перевезення вантажів із застосуванням книжки МДП» від 14.11.1975 р. використовують книжку МДП (міжнародні дорожні перевезення), що дає право проїзду без перешкод через чотири кордони країн учасників «Митної конвенції…».

Згідно статті № 9 закону України « про транспортно-експедиційну діяльність» міжнародні перевезення вантажів супроводжується товарно-транспортними документами: міжнародна автомобільна накладна (СМR); коносамент (Bill of Lading); вантажна відомість (Cargo Manifest) та інші, що складаються мовою міжнародного спілкування.

Транспортна документація оформлюється темним чорнилом або пастою кулькових ручок, а також в друкованому вигляді на друкарських машинках та на комп’ютерах.

При перевезеннях особистих речей громадян обов’язково оформлюється подорожній лист з доданим до нього чеком про сплату транспортних послуг (приходний косовий ордер).

При погодинній оплаті транспортної роботи на лицьовій стороні подорожнього листа ставиться штамп «Почасово» і до такого подорожнього листа прикладається два екземпляра талона замовника.

При здійсненні міжміських вантажних перевезень до подорожнього листа додається маршрутний лист, де повинно бути вказано: контрольні пункти; дати і час їх проходження; пункти відпочинку водіїв; графік руху; інші дані, що обумовлені в договорі, складеному між замовником та перевізником.

Підприємства всіх форм власності повинні мати в штаті медичного працівника (або залучати такого на договірних умовах), кваліфікація якого дозволяла б оцінювати стан здоров׳я водіїв і здійснити їх допуск до керування автомобілем.

Під час перевезення алкогольних напоїв необхідно виконувати вимоги «Контрольного листа на перевезення спирту етилового, коньячного та плодового, алкогольних напоїв і тютюнових виробів» (типова ф. № 1-АТ).

2.

Подорожній лист має три основних види:

1. подорожній лист вантажного автомобіля в міжнародному сполученні - ф. № 1 (міжнародна);

2. подорожній лист (ф. № 2) вантажного автомобіля по Україні – типова;

3. подорожній лист (ф. № 3) легкового службового автомобіля – типова.

Подорожні листи типових форм, оформлених належним чином, видаються водіям на руки за підписом:

• № 1 (міжнародна) – на строк відрядження автомобіля і водія для виконання перевезення вантажів в міжнародному сполученні згідно з наказом або розпорядженням перевізника;

• № 2 – тільки на один робочий день (зміну), при умові здачі водієм подорожнього листа за попередній день (зміну) роботи. На більший термін подорожній лист ф. № 2 може видаватись водієві при міжміських перевезеннях з часом оберту більше доби згідно з наказом перевізника.

- для подорожнього листа легкового службового автомобіля обмежень в

строках нема.