41.Матеріально-технічне забезпечення мп.

Матеріально-технічне забезпечення МП застосовується для вирішення завдань МП з мінімальними трудовими та вартісними витратами, з необхідною точністю й достовірністю в установлені строки. Суч. технічні засоби дають змогу підвищити продуктивність праці керівників і співробітників служби персоналу, прискорити оброблення кадрової інформації, підвищити якість і оперативність рішень у галузі МП, культуру управлінської праці. Технічні засоби МП: уся сукупність машин, обладнання та пристроїв, які застосовуються в процесі управлінської праці для її автоматизації та механізації Три групи технічних засобів:

1)Прості пристрої і знаряддя праці: канцелярське приладдя (ручки, олівці, лінійки, папір різного формату, ножиці, кнопки, скріпки тощо), лічильні засоби (калькулятори), різні пристрої та прилади (дироколи, стиплери), папки та швидкозшивачі, які застосовують для полегшення управлінської праці. Повне та своєчасне забезпечення працівників, сфери МП даними пристроями та знаряддями сприяє ефективнішому використанню їхнього робочого часу. Засоби оргтехніки: Групи пристроїв: Засоби складання документів —Друкарські машини. – перевага електронним. —Письмові автомати — пристрої, що за заданою програмою можуть обробляти тексти, змінюючи їхню форму та зміст..—Диктофонна техніка для запису розпоряджень, наказів, листів, виступів і наступного друкування текстових документів дає змогу уникнути витрат часу на підготовку документів. Засоби копіювання та розмноження документів:—Репрографічні засоби (фотографічні, діазографічні засоби, засоби мікрокопіювання, електрографічне, термографічне копіювання), з допомогою яких відображають оригінали на поверхні матеріалу копії. Копіювальні апарати «Ксерокс», «Ке-нон», на яких можна розмножувати документи без виготовлення спеціальних форм. —Оперативна поліграфія (офсетний, трафаретний, гектографічний способи друку) — це засоби та методи оперативного розмноження документації за спрощеною поліграфічною технологією. Засоби оброблення документів призначені для канцелярських робіт: фальцювальні, аркушепідбірні, сортувальні, різальні, штемпелювальні, адресувальні машини та пристрої, ламінатори, зшивачі, нумератори, конвертовідкривачі, машини для знищення документів. Засоби зберігання, пошуку та транспортування документів для швидкого пошуку і надійності зберігання документів. Службові документи розміщуються в столах, шафах, стелажах і сейфах. Для зберігання: папки-реєстратори, архівні папки, лотки для паперів. Для особистих і абеткових карток - картотеки. Для транспортування: повітряна (пневмо) пошта. Пневмопошта призначена для оперативного внутрішнього транспортування документів, уміщених у спеціальний патрон. Засоби управлінського зв'язку —пристрої для передавання та прийняття інформації: Засоби телефонного зв'язку, засоби телеграфного, фототелеграфного та телеавтографного зв'язку: телеграфи, факси, факс-модеми, електронна пошта, телеконференції, скап. 3)Обчислювальні машини для механізації та автоматизації логічних і технічних операцій, розрахунків, вирішення облікових, аналітичних та інших завдань. Особливо перспективним для підвищення ефективності МП є застосування електронних обчислювальних машин (ЕОМ).