4. Работа с проектами

У продюсерской компании ООО «Театральный Альянс» существует три основных источника проектов:

1. Их основные постоянные клиенты, наработанные годами. Например, Театр Антона Чехова (организацией их гастролей со спектаклем «Ужин с дураком» компания занимается уже более десяти лет), Комический театр «Квартет И» также доверяет свои гастроли в Санкт-Петербурге исключительно «Театральному Альянсу» и многие другие не менее известные и нашумевшие проекты.

2. Так называемое «Сарафанное радио». Очень многие обращаются к коллективу компании по совету других организаций.

3. Собственная инициатива. ООО «Театральный Альянс» очень часто на свой страх риск организует что-то абсолютно новое для культурной жизни Санкт-Петербурга. Так, например, недавно было с проектом «Гриша Ургант» и пару лет назад с первым сольным концертом группы «Ранетки». Решается привезти тот или иной проект в город впервые. Сначала они проводят маркетинговые исследования, насколько данный проект актуален для публики нашего города, чтобы понять будет ли он прибыльный и стоит ли его воплощать в жизнь. В данном случае, если принимается положительное решение, то коллектив первый начинает переговоры со второй стороной.

Принятие решения о работе над проектом

Заключение договора со второй стороной

Начало работы над проектом

Поиск наиболее подходящей сценической площадки

Заключение договора со сценической площадкой

Начало работы по реализации билетов

Начало работы над рекламной компанией

Поиск и аренда гостиниц для коллектива

Покупка авиа или ж/д билетов для коллектива

Организация перевозки декораций, костюмов и реквизита

Аренда внутреннего транспорта

Обычно, работа над проектами начинается за 5-6 месяцев до даты, когда мероприятие должно пройти в городе. Рассмотрим пример двух разных мероприятий: концерт «Шесть кадров шоу» (Дата показа 29 марта 2012 г. На сцене БКЗ «Октябрьский») и спектакль «Ужин с дураком» (реж. Леонид Трушкин, в главных ролях:  Геннадий Хазанов и Олег Басилашвили. Дата показа 23 июля 2012 г. На сцене ДК Выборгский).

1. Отношения сторон

Спектакль Театра Антона Чехова «Ужин с дураком»

После принятия решения о начале работы над проектом, в первую очередь поднимается вопрос, на какую площадку лучше привезти спектакль. В данном случае рассматриваются пожелания приглашённой стороны, количество мест в зале, размер сцены, цена аренды и многие другие факторы.

Когда решение с площадкой принято, между театром и продюсерской компанией заключается договор. В нем говорится о том, что организатор мероприятия ООО «Театральный Альянс» приглашает театр в Санкт-Петербург для показа на сцене Дворца культуры Выборгский (вместимость зрительного зала 1870 мест) спектакля «Ужин с дураком» 23 июля 2012 года в 19:00. Театр должен предоставить спектакль в полном оформлении и с исполнителями, указанными в договоре.

По данному договору, продюсерская компания берет на себя всю рекламную компанию (с использованием материалов, предоставленных театром). Стоит отметить, что в договоре прописываются особые условия театра, касающиеся рекламных материалов. Это:

• Любая информационная или рекламная продукция в верхней части должна содержать логотип Театра Антона Чехова. Логотип должен занимать не менее 12% от всей площади летучки/афиши/баннера и любой другой информационной или рекламной продукции;

• Содержать полные имена и фамилии всех артистов, принимающих участие в спектакле;

• Артисты, играющие главные роли могут быть выделены большим размером шрифтов;

• Все информационные и рекламные материалы должны содержать только фотографии из спектакля;

• В нижней части летучки/афиши/баннера должна присутствовать фраза «Художественный руководитель театра – Леонид Трушкин».

(Образец афиши будет в приложении)

Вся рекламная продукция должна согласовываться с Театром Антона Чехова, в ином случае театр может отменить спектакль. Любые выступления артистов на радиостанциях и телевидении также оговариваются за месяц до мероприятия.

ООО «Театральный Альянс» отвечает за переезд коллектива театра из Москвы в Санкт-Петербург и обратно, оплачивает провоз декораций по согласованному графику, отвечает за расселение коллектива театра в гостинице, решает транспортные вопросы по перемещению коллектива. Всё это организуется согласно графику гастролей, который согласовывается за месяц до мероприятия, необходимым информационным материалам, спискам работников театра, условиям проезда, расселения и так далее.

Также в договоре прописываются все технические условия. Такие как, когда и в каком количестве приедут декорации, какой необходимый технический персонал предоставляет организатор театру (машинист сцены, электроосветитель, звукорежиссер, терристорщик и зав. пост.), а также гримерные комнаты согласно райдеру театра. Театр же берет на себя ответственность по документации о пожарной безопасности декораций и всех норм и правил технической и пожарной безопасности.

Что касается порядка расчетов, то ООО «Театральный Альянс» обязуется выплатить театру гарантированную сумму с продажи билетов в размере 1 110 000 рублей в два этапа (110 000 рублей не позднее 3 апреля 2012 г.; 1 000 000 рублей не позднее 25 июня 2012 г.). Помимо этого, компания выплачивает процент РАО, принимает на себя расчеты с Франсисом Вебером, который является автором комедии «Ужин с дураком», в соответствии с договором, заключенным между драматургом и Театром Антона Чехова (в размере 6% со всей суммы валового сбора за вычетом суммы, обещанной театру). Театр же в свою очередь принимает на себя расчеты по прямым авторским договорам с художником по костюмам Светланой Синициной и автором музыки Марком Минковым и расчеты с автором пьесы Франсисом Вебером в размере 6% от гарантированной суммы и с переводчиком произведения на русский язык Михаилом Полищуком в размере 4% от суммы. А также театр выплачивает 2% художнику-постановщику Борису Валуеву.

Если вдруг спектакль отменяется по вине организатора мероприятия (за исключением форс-мажоров), то ООО «Театральный Альянс» несет материальные ответственность в размере 400 000 рублей при условии, что спектакль отменен меньше чем за 30 дней до назначенной даты и в размере 110 000 рублей если больше. Если же спектакль отменяется по вине театра, то он возвращает ранее произведенную оплату и возмещает сумму всех расходов, фактически понесенную продюсерской компанией. Если же спектакль отменился в виду форс-мажора, то спектакль просто переносится во времени.

После выполнения всех условий договора от обеих сторон составляются Акты выполненных работ, где указывается, что все услуги выполнены в срок и никто из сторон по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет.

Концерт «Шесть кадров шоу»

Данная программа прокатывается на сценических площадках Санкт-Петербурга не первый раз. Несмотря на это, она постоянно собирает полные зрительские залы. В данном случае, взяться за этот проект – была инициатива коллектива ООО «Театральный Альянс». Администраторы продюсерской компании сами связывались с представителями телевизионного коллектива и предлагали свои услуги в организации их гастролей в нашем городе. После переговоров, обе стороны пришли к общему соглашению, и началась работа над проектом. Как и в первом случае, первым делом решалось, на какой площадке лучше провести данное шоу. На тот момент ООО «Театральный Альянс» работал еще в Дворце культуры им. Горького. Именно поэтому выбор был остановлен именно на этой театральной площадке Санкт-Петербурга. К тому же, зал Дворца не большой. А для проекта, впервые привезенного в город, риск неокупаемости очень велик. Поэтому, площадка ДК им. Горького очень подходила для концерта «Шесть кадров шоу». Но опасения организаторов оказались напрасны, и проект добился успеха у публики в оба дня своего проката. Сейчас интерес к концерту не утихает, именно поэтому, проект может запросто претендовать на такой зал, как в БКЗ «Октябрьский». В связи с этим, было принято решение организовать мероприятие на сцене этого концертного зала.

Как и в случае со спектаклем Театра Антона Чехова «Ужин с дураком» между сторонами в первую очередь заключается договор. С одной стороны выступает ООО «Деловая Инициатива» (организация, представляющая данный проект), с другой продюсерская компания ООО «Театральный Альянс». В отличие от первого случая, где по договору театр заказывал у продюсерской компании организацию их гастролей, здесь, наоборот заказчиком является ООО «Театральный Альянс». Договор в данном случае заключался за 4 месяца до мероприятия.

В предмете договора прописывается название концерта, сценическая площадка, на которой он будет проходить, дата мероприятия и время его начала («Шесть кадров шоу» на сцене БКЗ «Октябрьский» в городе Санкт-Петербург 29 марта 2012 года, начало в 19:00). А так же то, что концерт будет прокатываться 1 раз и, что гастрольная команда состоит из 14 человек.

По договору представители мероприятия должны обеспечить проведение спектакля в полном сценическом, световом и звуковом премьерном варианте, а также в оговоренном заранее актёрском составе. ООО «Деловая Инициатива» должны своевременно информировать продюсерскую компанию обо всех существенных изменениях, дополнениях, влияющих на проект. Также они несут полную материальную ответственность за имущество сценической площадки.

ООО «Театральный Альянс» в свою очередь берет на себя все обязательства по организации и проведении мероприятия:

• предоставляет площадку в соответствии с графиком гастролей, со всем необходимым оборудованием, гримуборными, техническим и обслуживающим персоналом;

• обеспечивает продажу билетов, эффективную рекламную кампанию с упоминанием встречной стороны во всей рекламной и информационной продукции, связанной с проведением спектакля;

• организует за свой счет транспортировку гастрольной труппы, декораций и реквизита по маршрутам, регламентируемым графиком гастролей и в соответствии с паспортом спектакля (билеты в оба конца передаются коллективу не позднее, чем за 5 суток до отъезда на гастроли);

• обеспечивает трансфер от вокзала до гостиницы и обратно, а так же от гостиницы до площадки и обратно;

• предоставляет и оплачивает гостиницу для гастрольной труппы;

• несет ответственность за сохранность всего имущества спектакля и в течении нахождения на территории БКЗ «Октябрьский»;

• закрепляет за группой артистов администратора, курирующего проведение концерта.

По договору ООО «Театральный Альянс» выплачивает представительской стороне сумму в размере 877 700 рублей за концерт без налога НДС, 160 000 рублей является предоплатой и выплачиваются до 25 декабря 2011 года, остальные 717 700 рублей до 5 марта 2012 года. А все доходы от продажи билетов являются собственностью ООО «Театральный Альянс».

Если концерт отменяется по вине продюсерской компании, то она обязуется выплатить ООО «Деловая Инициатива» всю сумму договора (то есть 877 700 рублей) в течение 5 рабочих дней со дня письменного объявления об отмене. Если же вина отмены лежит на ООО «Деловая Инициатива», то организаторы получают неустойку в такие же сроки. Исключением являются форс-мажоры, в случае которых обе стороны должны известить друг друга в письменном виде не позднее, чем через 3 дня после их наступления.

После проведения мероприятия составляется Акт о том, что все обязательства по договору исполнены надлежащим образом и в срок, и стороны претензий друг другу не имеют.

Сравнивая два договора, заключенных на абсолютно разные мероприятия, становится понятно, что продюсерская компания ООО «Театральный Альянс» работает в основном по схожей схеме: компания берет на себя все расходы по организации гастролей того или иного коллектива, выплачивая второй стороне заранее оговоренную в договоре денежную сумму. Только в случае с Театром Антона Чехова продюсерская компания выплачивает часть выручки с продажи билетов (то есть после показа спектакля), а с ООО «Деловая Инициатива» организация платит гонорар до даты проведения мероприятия, в два этапа. А вся выручка с реализации театральных билетов принадлежит продюсерской компании.