- •5.02010501 “Діловодство”
- •Практична робота № 1 (4 години)
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи :
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Практична робота № 2
- •Практична робота № 3
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 4
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 5
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 6
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Практична робота № 7
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 8
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Практична робота № 9
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 10
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи :
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •1.Вхідний контроль : Чи потрібно перевіряти умови збереження документів ?
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота №11
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •3.Постанова Кабміну від 15 вересня 1999 р. № 1716 «Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки»
- •Практична робота № 12
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Вміти : Використовувати Internet ресурс для пошуку архівної інформації
Практична робота № 10
Тема заняття : Перевірка наявності та стану справ
Мета заняття : Навчитися застосовувати методику перевірки наявності та стану справ
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи :
1.Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ і організацій.
Зміст та послідовність виконання роботи
1.Вхідний контроль : Чи потрібно перевіряти умови збереження документів ?
2.Завдання № 1 та методичні рекомендації до його виконання :
Ви маєте визначитись з методикою перевірки наявності та стану справ для цього необхідно:
2.1. Опрацювати « Правила роботи архівних установ » Р.10.
2.2. Зверніть хто перевіряє справи, чи створюється спеціальна комісія.
2.3.Складіть відповідний документ .
4. Вихідний контроль : Який кількісний склад комісії , що займається перевіркою наявності та стану справ?
Після виконання роботи студент повинен
Знати: Методику перевірки наявності та стану справ
|
Вміти: застосовувати методику перевірки наявності та стану справ |
Назва організації АКТ _____________ № _________ |
ЗАТВЕРДЖУЮ Посада керівника організації Підпис Розшифрування підпису |
перевіряння наявності і стану справ |
Дата
Печатка організації із зазначенням ідентифікаційного коду |
____________________________________________ (постійного, довготривалого зберігання, з особового складу) |
|
____________________________________________ (назва фонду) |
|
Перевіряння проводилось з ___________________ до ________________________
Перевірянням установлено:
1. Нараховується за описами _________________________________________ справ
(кількість)
2. Не виявлено в наявності ___________________________________________ справ
(кількість)
3. Мають літерні номери ____________________________________ справ
(кількість)
а) |
з них перераховано в опису, але не обліковано в підсумковому запису |
______________________________________ (кількість) |
справ |
б) |
не перераховано в опису, але обліковано в підсумковому запису |
______________________________________ (кількість) |
справ |
4. Пропущено номерів:
а) |
не облікованих у підсумковому запису |
______________________________________ (кількість) |
справ |
б) |
облікованих у підсумковому запису |
______________________________________ (кількість) |
справ |
5. У наявності за даним фондом (з тих, що включені в описи),
з них: |
_________________________________ (кількість) |
справ |
5.1. Потребують дезінфекції і дезінсекції |
_________________________________ (кількість) |
справ |
5.2. Потребують реставрації |
_________________________________ (кількість) |
справ |
5.3. Потребують ремонту |
_________________________________ (кількість) |
справ |
5.4. Потребують оправлення або підшивання |
_________________________________ (кількість) |
справ |
5.5. Потребують відновлення згасаючих текстів |
_________________________________ (кількість) |
справ |
5.6. Непоправно пошкоджені |
_________________________________ (кількість) |
справ |
5.7. Видано в тимчасове користування |
_________________________________ (кількість) |
справ |
6. Разом у даному фонді в наявності є |
_________________________________ (кількість) |
справ |
7. Характеристика умов зберігання справ
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Перевірку проводили _____________________________________________________________
(посади, підписи, розшифрування підписів)
_____________________________________________________________________________________________
СХВАЛЕНО
протокол засідання ЕК організації
від ___________ № _____
Дата
І н с т р у к ц і й н а к а р т а