- •5.02010501 “Діловодство”
- •Практична робота № 1 (4 години)
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи :
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Практична робота № 2
- •Практична робота № 3
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 4
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 5
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 6
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Практична робота № 7
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 8
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Практична робота № 9
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота № 10
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи :
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •1.Вхідний контроль : Чи потрібно перевіряти умови збереження документів ?
- •Після виконання роботи студент повинен
- •Практична робота №11
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •3.Постанова Кабміну від 15 вересня 1999 р. № 1716 «Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки»
- •Практична робота № 12
- •Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
- •Зміст та послідовність виконання роботи
- •Вміти : Використовувати Internet ресурс для пошуку архівної інформації
Після виконання роботи студент повинен
Знати: Методику приймання – передавання справ під час зміни керівника архіву
|
Вміти: приймати та передавати справи під час зміни керівника архіву |
ЗАТВЕРДЖУЮ _____________________________ (посада керівника установи) |
ЗАТВЕРДЖУЮ ______________________________ (посада керівника державного архіву) |
||
___________ (підпис) |
_______________________ (розшифрування підпису) |
___________ (підпис) |
_____________________ (розшифрування підпису) |
Дата Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду (гербова печатка) |
Дата Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду (гербова печатка) |
||
АКТ
____________________________
(місце складання)
приймання-передавання справ
на державне зберігання
Підстава: Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
У зв’язку з _______________________________________________________________
(завершенням строку зберігання документів, ліквідацією установи тощо)
_____________________________________________________________________________
(назва фонду)
___________________________________________________________приймає на державне
(найменування державного архіву)
зберігання документи за _________________________________________,
(роки)
а також довідковий апарат до них:
№ п/п |
Номери і назви описів |
Кількість примірників кожного опису |
Кількість справ |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номери відсутніх справ _________________________________________________
Усього прийнято _______________________________________________________ справ
(цифрами і літерами)
У ______________________________________________ фонд № _____________
(найменування державного архіву)
Передавання здійснив: |
Приймання здійснив: |
_____________________________________ (посада, підпис, розшифрування підпису) |
________________________________ (посада, підпис, розшифрування підпису) |
Дата |
Дата |
ФОРМА АКТА ПРО НЕСТАЧУ АРХІВНИХ СПРАВ (ДОКУМЕНТІВ)
Назва установи
АКТ _________________ № _____ _________________________ (місце складання)
про нестачу архівних справ (документів) |
ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи Підпис Розшифрування підпису
Дата |
|
Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду |
У результаті __________________________________________________________ установлено нестачу
(назва заходів)
архівних справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо розшуку справ (документів) позитивних наслідків не дали, у зв’язку з чим уважаємо можливим зняти з обліку
Опис № |
Справа № (або номери аркушів документів) |
Заголовок справи (документа) |
Дата справи (документа) |
Кількість аркушів справи (документа) |
Можливі причини відсутності справ (документів) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Разом __________________________________________________________ справ (документів)
(цифрами і літерами)
Зміст утрачених справ (документів) може бути частково відтворений такими справами (документами):
________________________________________________________________________________
(номери справ, аркушів, їх заголовки)
________________________________________________________________________________
Керівник архіву (особа, відповідальна за архів установи, або особа, відповідальна за діловодство в структурному підрозділі) |
Підпис |
Розшифрування підпису |
Керівник служби діловодства
Дата |
Підпис |
Розшифрування підпису |
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕПК* державного архіву від ________________ № ______ |
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК установи від _______________ № _____ |
І н с т р у к ц і й н а к а р т а