Після виконання роботи студент повинен

Знати : Призначення архівної копії,витягу та методику їх створення.

Вміти : Видавати архівну копію та витяг.

Завдання додому : Проробити розділ 9.2.2.” Правил роботи архівних установ”.

І н с т р у к ц і й н а к а р т а

Практична робота № 8

Тема заняття : Видача справ із архіву.

Мета заняття : Навчитися видавати справи із архіву.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

1.Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ і організацій.

2. Папки з оформленими справами.

Зміст та послідовність виконання роботи

1. Вхідний контроль

1.Які правила видачі справ із архіву.

2.Хто і в які терміни видає архівну справу.

3.Хто має право користуватися документами архіву.

4.На чиї запити видається архівна справа.

2. Завдання : Провести та оформити видачу особової справи із архіву

Для виконання роботи необхідно :

1.Опрацювати „ Правила роботи архівних установ ...” Р.8.7., 9.3.

2. Дотримуватись терміну на який видається справа.

3. Для видачі оформити замовлення (додаток 1).

4. Провести реєстрацію ( додаток 2).

5. На місце виданої справи вкласти карту –замінник ( додаток 3).

6. Перед видаванням та після повернення проводиться поаркушна перевірка .

7. Акт про видання справи іншим установам підписують керівниками

установ.

3.Вихідний контроль

1.Які відомості наводятся у замовленні на видачу архівної справи .

2.Де рєєструємо видачу справи.

3.На який термін видаються справи.

4.Як перевіряються справи при повернені їх до архіву.

Після виконання роботи студент повинен

Знати: Правила видачі архівних справ.

Вміти: Провести та оформити видачу архівної справи.

І н с т р у к ц і й н а к а р т а

Практична робота № 9

Тема заняття : Приймання – передавання справ під час зміни керівника

архіву

Мета заняття : Навчитися приймати та передавати справи під час зміни

керівника архіву

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи :

1.Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ і організацій.

Зміст та послідовність виконання роботи

1.Вхідний контроль : Чи потрібно перевіряти умови збереження документів ?

2. Завдання №1 та методичні рекомендації до його виконання .

Ви маєте визначитись з методикою приймання –передавання справ під час зміни керівника архіву для цього необхідно

2.1. Опрацювати « Правила роботи архівних установ » Р.12.

2.2. Зверніть увагу хто і кому передає справи, чи створюється спеціальна комісія.

2.3. Що необхідно перевірити при прийомі-передачі справ.

2.4. Знайдіть в додатках та заповніть документ , що засвідчує результати прийому-передачі справ.

3. Завдання № 2 та методичні рекомендації до його виконання :

3.1.У випадку виявлення при прийомі-передачі документів їхньої нестачі необхідно про це негайно проінформувати керівника організації і вжити заходів до їхнього розшуку.

3.2.Складіть відповідний документ про ці обставини.

4. Вихідний контроль : Який кількісний склад комісії , що займається приймати та передавати справи під час зміни керівника архіву?