Преимущества и недостатки организационных структур управления

Тип структуры

Преимущества

Недостатки

Особенности

Линейная

• Создает реальные условия для единоначалия, обеспечивает единство распоряжения в системе управления, ориентирует руководителей в основном на решение оперативных задач.

• Простота управления (один канал связи).

• Четко выраженная и личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

• Высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне.

• Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений.

• Перегрузка информацией.

• Затруднительные связи между инстанциями.

• Концентрация власти в управляющей верхушке.

• Эту структуру используют в малом бизнесе.

• Является обязательным элементом всех видов структур.

Линейно-штабная

• Освобождение линейных менеджеров от чрезмерной загрузки.

• Возможность привлечения специалистов и экспертов в определенных областях.

• Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение не участвует в его реализации.

• Тенденция к чрезмерной централизации.

• Сохранение высоких требований к высшему руководству, принимающему решения.

• Включает в себя специально созданные при линейных руководителях подразделения (штабы), которые не обладают правом принятия решений.

• К штабным подразделениям относят службу контроллинга, отделы координации и анализа, группу сетевого планирования, социологическую, юридическую службы.

Функциональная

• Создает условия для повышения квалификации работников аппарата управления.

• Требует высокой компетентности специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций.

• Уменьшает потребность в специалистах широкого профиля.

• Требует от руководителя предприятия большой работы по координации всех управленческих подразделений.

• Решение задач стратегического характера отодвигается на второй план, ухудшаются адаптивные свойства предприятия к изменяющимся внешним условиям.

• При этом производственные подразделения получают распоряжения от разных управленческих звень-ев.

• Это нарушает принцип единоначалия, может повлечь безответственность как производственных, так и управленческих работников.

• Функциональная структура не получила распространения в практике управления.

• Может быть использована лишь в малом бизнесе.

Линейно-функциональная

• Обеспечивает соблюдение принципа единоначалия, и в то же время предполагает рациональную специализацию управленческих звеньев.

• Освобождает главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем.

Возможность привлечения консультантов и экспертов.

• Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями.

• Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации.

• Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, тенденция к чрезмерной централизации.

• Является наиболее распространенной.

• Применима на предприятиях крупного и среднего бизнеса в разных отраслях народного хозяйства.

Дивизиональная

-по продукту,

-по потребителю,

-по региону

• Более тесная связь производства с потребителями, ускоренная реакция на изменения во внешней среде.

• Улучшение координации работ в подразделениях вследствие подчинения одному лицу.

• Возникновение у подразделений конкурентных преимуществ малых фирм.

• Рост иерархичности, вертикали управления.

• Дублирование функций управления на разных уровнях приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

• Дублирование работ для разных подразделений.

• Сложность управления.

• Трудности в подборе целевого менеджера, обладающего талантом организатора, двойное подчинение, что вызывает конфликты.

• Тенденция приспособления структур управления к конкретным условиям производства или продвижения продукции заслуживает внимания,

особенно при формировании транснациональных компаний.

Программно-целевая

• Высокая целевая ориентация.

• Специализация.

• Концентрация необходимых ресурсов.

• Связанность ресурсов до завершения работ.

• Трудность нахождения применения высвобожденным ресурсам.

• Централизованный тип применяется редко.

• Координационный тип возникает в рамках линейно-функциональных структур.

Матричная

• Возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации.

• Повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами.

• Рациональное распределение ответственности, прав, функций между линейными, функциональными и программно-целевыми органами.

• Является наиболее гибкой формой управления.

• Сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение.

• Трудность приобретения навыков, необходимых для работы по новой программе.

• Трудности установления четкой ответственности за работу подразделения.

• Возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и управляющими проектами.

• Применяется в основном в наукоемких отраслях.

• Создание структуры целесообразно, когда имеется необходимость в освоении ряда новых сложных изделий в сжатые сроки.

• Непригодна для работы в критических ситуациях.