Основное содержание выпускной квалификационной работы
Написание каждой главы работы имеет свои особенности. Рассмотрим специфику подготовки основной части работы, состоящей из трех глав.
Вопросы теории, излагаемые в первой главе, являются средством для создания теоретической базы при рассмотрении практических вопросов исследуемой проблемы. Эта глава должна содержать иллюстративный статистический материал и рисунки.
Вторая глава выпускной квалификационной работы называется «Анализ организационно-экономической деятельности предприятия».
В параграфе 2.1 «Общая характеристика предприятия» приводится обоснование организационной структуры, которое необходимо начинать с формулировки характеристики хозяйствующей единицы, включающее:
краткую историческую справку о создании организации, установление правового статуса, т.е. организационно-правовой формы ее в зависимости от форм собственности (государственная, муниципальная, частная, индивидуальная, семейная, смешанная, общество с ограниченной ответственностью, акционерные общества закрытого и открытого типа, объединения предприятий, их филиалы и представительства, предприятия, созданные на основе аренды и выкупа имущества трудовым коллективом и др.);
анализ всех видов деятельности, необходимых для функционирования организации;
описание целей, масштаба и основного вида деятельности организации с учетом характеристики и факторов внешней среды, в которой она действует, специфику выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Эти данные целесообразно представить в виде табл.1.
Прежде чем приступить к анализу организационной структуры управления конкретной организации, необходимо ознакомиться с основными теоретическими положениями, относящимися к данной проблеме.
Таблица 1
Общая характеристика объекта анализа (пример)
Наименование предприятия |
ООО «Прогресс» |
Форма собственности |
Частная |
Характер производства |
Оказание услуг |
Год основания |
1995 |
Зарегистрировано |
Московская регистрационная палата |
Юридический адрес |
143530, г. Москва, ул. Вавилова, 3 |
Реорганизация предприятия |
Была в 1998 г. |
Род деятельности |
Оптовая торговля |
В первую очередь, необходимо иметь ввиду, что современное предприятие является сложной системой, обладающей многочисленными переплетенными подсистемами и каналами информационно-аналитических, административно-управленческих, материально-финансовых, производственно-технологических потоков.
Основными типами подсистем предприятия являются:
информационно-аналитическая, собирающая и обрабатывающая информацию, полезную для успешного функционирования предприятия: маркетинговая, исследовательская, планово-экономическая, информационная, бухгалтерская;
административно-управленческая, обеспечивающая управление и координацию различных подсистем: координации и регламента, стимулирования, продвижения;
производственно-технологическая, обеспечивающая освоение новых технологий и успешное техническое функционирование производства: технологическая, производственная, опытных разработок;
материально-финансовая, обеспечивающая функционирование материально-финансовых потоков: продаж, закупок, складская, финансовая.
С целью выявления факторов, мешающих взаимодействию подсистем и каналов, рекомендуется выполнять анализ всех подсистем в комплексе. Информацию для проведения такого анализа находят в таких документах как Устав, Учредительный договор, Положения и др., в которых описываются процедуры прохождения информационно-аналитических, административно-управленческих, материально-финансовых, производственно-технологических потоков.
В
рамках структуры протекает управленческий
процесс (движение информации и принятие
управленческих решений), между участниками
которого распределены задачи и функции
управления, а, следовательно, – права
и ответственность за их выполнение.
Рис. 1. Схема направлений развития предприятия
Организационная структура управления предприятием – есть средство для достижения поставленных целей и задач. Работа над структурой должна начинаться с установления целей и стратегии. Структура следует за стратегией, определяется ею, т.е. структура меняется тогда, когда меняется стратегия. Направления развития предприятия представлены на рис.1.