Ввод начальных остатков по товарам, материалам и готовой продукции

После установки начальных настроек и заполнения справочника «Номенклатура» можно ввести в систему начальные остатки по товарам, материалам и птице. Для этого необходимо воспользоваться документом «Ввод начальных остатков ТМЦ» (меню «Птицеводство – Ввод начальных остатков ТМЦ»).

Данный документ необходимо использовать для ввода начальных остатков по:

• материалам (счет 10), товарам (счет 41), готовой продукции (счет 43) по номенклатурным позициям, по которым ведется учет по характеристикам или сериям;

• молодняку птицы (счет 11).

В новом документе в качестве «Операции» необходимо выбрать «По птице» для ввода данных по поголовью либо «Прочее» для ввода остатков по другим ТМЦ. Для отражения остатков по бухгалтерскому и управленческому учетах проверьте наличие соответствующих признаков на форме документа – «Отражать в бухгалтерском учете», «Отражать в управленческом учете».

Для ввода начальных остатков по материалам или товарам, по которым не ведется учет ни по характеристикам, ни по сериям необходимо воспользоваться документом «Операция» (меню «Операции – Операции, введенные вручную»).

Ввод начальных остатков молодняка птицы

Практикум №6

Предположим, наша организация существует не первый год, следовательно нам необходимо ввести остатки поголовья молодняка на начало года.

Итак, на 31 декабря 2004 года мы имеем поголовье молодняка кросса «Бройлер (HY Line)» в подразделениях «Птичник №15» и «Птичник №16» в составе 20000 голов (36000 кг) и 25000 голов(42500 кг) соответственно. Стоимость птицы на начало года – из расчета 40 руб./кг. Возраст партий птицы – 39 и 38 дней соответственно (при сроке выращивания – 41 день).

Для решения данной задачи воспользуемся документом «Ввод начальных остатков ТМЦ» конфигурации, для этого:

Выбираем пункт меню «Птицеводство – Ввод начальных остатков», далее в списке ввести новый документ. Откроется форма нового документа.

В новом документе в качестве «Операции» необходимо выбрать «По птице» (см. рис.9).

^{Рис. 9}

Укажем в качестве «Склада/подразделения» группу подразделений «Бригада по выращиванию птицы №3», поскольку детализация по птичникам будет осуществляться далее в табличной части документа. Флаг отражения в бухгалтерском учете оставляем активным.

Переходим к заполнению табличной части документа. По условию примера в первой строке в реквизите «Номенклатура» выбираем «Бройлер (HY Line)»; поскольку характеристика «Молодняк» соответствует условия – выбираем его.

Важно указать серию птицы, поскольку мы ведем учет по данной позиции в разрезе серий. Учет возраста птицы – количество дней с момента высадки реализован с помощью механизма серий, содержащей информацию о дате вывода суточного цыпленка.

Введем значения серий из расчета возраста 39 и 38 дней соответственно – «серия №1» и «серия №2» в справочник «Серии» и выберем эти значения для строк нашего документа по вводу начальных остатков (см. рис.10). Важно, что серии – подчинены номенклатурной позиции.

^{Рис. 10}

«Счет учета» в обеих строках – 11, подразделения – согласно заданию, «птичник №15» и «птичник №16». Обратите внимание на автоматический расчет веса одной головы птицы. При определении цены (за голову или за единицу веса – определяется на закладке «Общие») сумма также считается автоматически (и наоборот).

Дата документа – 31.12.04 (см. рис.11).

^{Рис. 11}

Для сохранения документа без проведения следует нажать кнопку «Записать». Для проведения документа предназначена кнопка «ОК».

Проведем документ и посмотрим движения по регистрам бухгалтерии и накопления, произведенные данным документом.

Для просмотра проводок настоящего документа воспользуемся кнопкой на верхней панели диалогового окна документа или по кнопке «Перейти», выбрав меню «Журнал проводок (бухгалтерский учет)» (см. рис.12).

^{Рис. 12}

Результат проведения по бухгалтерскому учету показаны на рисунке 13.

^{Рис. 13}

Обратите внимание на наличие в проводках дополнительного ресурса – «Вес», что позволяет нам отражать на счете 11 «Животные на выращивании и откорме» птицу не только по головам, но и по весу.

Аналогично можно просмотреть результат проведения по управленческому учету.

Теперь убедимся в корректном отражении операции, используя отчеты.

Воспользуемся специализированным отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 11». Вызов этого отчета осуществляется через меню «Птицеводство – Выращивание молодняка – Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 11».

В качестве периода выберем 31 декабря 2004 г. По кнопке «Настройка» перейдем к выбору требуемой детализации и отбору:

В качестве группировок в порядке указываем:

• Подразделение;

• Номенклатура;

• Группа птицы (см. рис.14).

^{Рис. 14}

На закладке «Отбор» сделаем выбор только по интересующей нас группе – «Бригада по выращиванию №3», в чей состав входят птичники №№15 и 16 (см. рис.15).

^{Рис. 15}

Результат формирования отчета должен выглядеть, как показано на рисунке 16.

^{Рис. 16}

Таким образом, мы убедились в корректном отражении операции по бухгалтерскому учету и освоили отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 11».