2.5. Среда проекта

Осуществление проекта происходит в окружении динамических внешней и внутренней сред. Для успешной реализации проектов необходимо определить и учесть любое возможное действие относительно проекта и его окружение. Отношения между проектом и средами не позволяют провести четкую границу между ними. Как правило, к факторам ближайшего окружения проекта принадлежат сферы финансов, сбыта, производства, материального обеспечения, инфраструктуры, а также руководство предприятия, поскольку именно оно определяет целое и основное требования относительно проекта, его реализации, методов управления (см. табл. 2).

Учитывая, что проект реализуется по обыкновению в конкретной среде, нужно иметь в виду и внешние факторы, в которых он реализуется. Такими факторами есть:

политические — политическая стабильность; поддержка проекта правительством; национальные проявления; торговый баланс со странами-участниками; участие в союзах;

Таблица 2

Характеристика сфер ближайшего окружения проекта

Сфера	Степень возможного влияния
Финансовая	Определяет бюджетные границы проекта с учетом сметы для производства продукта и покрытие затрат на проект, а также образа и источники финансирования проекта
Производственная	Связанная с рынком средств производства. Предъявляет специфические требования к проекту, например: рекомендации из использования технологий и оборудование, требования относительно загрузки участков производства, которые простаивают, отказ от определенных технологических процессов, согласованность требований к проекту с возможностями рынка средств производства и др.
Сбытовая	Формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта и определенные решениями покупателей, наличием и действиями конкурентов
Материального обеспечения	Связанная с рынком сырье и полуфабрикатов и формирует требования к проекту, которые вытекают из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам
Кадрового обеспечения	Определяет требования к кадровому потенциалу организаций, которые принимают участие в разработке проекта, его осуществлении и эксплуатации, ровня профессионализму менеджеров и команды, которая управляет проектом
Инфраструктурная	Предъявляет требования к проекту и его обеспечение, поскольку связанная с рынком услуг и разным сервисом. Сюда принадлежат требования к рекламы, транспорта, связи, телекоммуникации, информационного и разного вида инженерного и другого обеспечения

экономические — структура национального хозяйства; виды ответственности и имущественные права, в том числе на землю; тарифы и налоги; страховые гарантии; уровень инфляции и стабильность валюты; розвинутість банковской системы; источника инвестиций и капитальных вложений; степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности; розвинутість рыночной инфраструктуры; уровень цен; состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырье и продуктов, рабочей силы и др.;

социальные — условия и уровень жизни; уровень образования; свобода перемещения в пределах страны и за границу; адекватность трудового законодательства общественным изменениям; запрет забастовки; здравоохранение и медицина; условия отдыха; общественные организации; средства массовой информации; отношение местного населения к проекту;

правовые — права человека; права предпринимательства; права собственности; законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот;

научно-технические — уровень развития фундаментальных и прикладных наук, информационных технологий и компьютеризации, промышленных и производственных технологий; состояние энергетических и транспортных систем; связь; коммуникации;

культурологические — уровень образованности; история; культурные традиции; религия; культурные нужды жизнеобеспечения; работа; отдых; спорт и др.; уровень требований к качеству результатов и условий работы;

естественные и экологические — природно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветра, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.; естественные ресурсы; расположение и связь с транспортными сетями; стандарты по качеству воздушного пространства, водных источников и грунтового покрытия; санитарные требования к окружающему среде; законодательство из защиты окружающей среды; характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздух, воды, грунта;

инфраструктурные — средства транспорта, связи и коммуникаций, перевозка грузов; сети ЭВМ и информационные системы; энергообеспечение; коммунальные службы; сырье и услуги; сбытовая сеть, логистика, материально-техническое снабжение; промышленная инфраструктура; обслуживающие системы и др.

Внутренняя среда проекта имеет для успешной реализации проекта первостепенное значение, поскольку именно эти факторы содействуют или наоборот мешают достижению поставленных целей проекта. Рассмотрим наиболее значащие из них:

экономические условия — связанные со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами, льготами и другими экономическими факторами, которые действуют внутри проекта и определяют его основные стоимостные характеристики;

социальные условия — характеризуются обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта, уровнем заработной платы, наличием коммунальных услуг, предоставления социальных условий (школы, детские сады, медобслуживание, условия для отдыха и др.); условия работы и техники безопасности, страхование и социальное обеспечение и т.ін.;

стиль руководства проектом — определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность и трудоспособность;

организация проекта — определяет соотношение между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления замысла. Команда проекта есть «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого зависят его прогресс и успех;

методы и средства коммуникации — определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между заинтересованными участниками проекта. По сути это — нервная система проекта, от степени совершенства которой зависит его успех.