2.2.Организация и методика бухгалтерского учета закупок сельскохозяйственных продуктов и сырья. Учет расчетов со сдатчиками сельскохозяйственных продуктов и сырья.

Бухгалтерский учет закупленной сельскохозяйственной продукции, а также тары и тароматериалов ведут на счете 41 « Товары» , субсчете 4 « Товары и тара в заготовках». На этом же субсчете 4 «Товары и тара в заготовках». На этом же субсчете учитывают продукцию, закупленную у сдатчиков в переработанном виде, а также находящуюся в перерабатывающих организациях и в цехах, не выделенных на отдельный баланс и подчиненных райкоопзаготпромом. Готовые изделия, полученные от собственной переработки, учитываются на счете 43 «Готовая продукция» независимо от того, находится она в подотчете заведующего заготовительным складом или другого материально ответственного лица.

Сельскохозяйственные продукты и сырье в текущем учете отражают по закупочным ценам без налога на добавленную стоимость. Райкоопзаготпромы и заготовительно-сбытовые базы потребительских союзов в покупную стоимость сельскохозяйственной продукции включают ее стоимость по закупочным ценам и наценку, выплаченную нижестоящим заготовительным организациям без входного налога на добавленную стоимость.

Заготовительный оборот учитывают на счете 41 «Товары», субсчете 4 «Товары и тара в заготовках». Расходы, связанные с закупками, относят на издержки обращения по заготовкам. На расходы заготовок также относят сумму сбора с заготовителей, которые осуществляют промысловую заготовку(закупку) дикорастущих растении (их частей), грибов, технического и лекарственного сырья растительного происхождения, сельскохозяйственной продукции в целях их переработки или реализации. Транзитные отгрузки продукции, по которой заготовительные организации производят расчеты со сдатчиками и покупателями, также учитывают на счете 41 «Товары», субсчете 4 «Товары и тара в заготовках» (аналитический счет «Транзитные отправки») и включают в заготовительный оборот.

Сельскохозяйственная продукция, закупленная нижестоящими звеньями и сданная на заготовительные склады райкоопзаготпромов и заготовительно-сбытовых баз, в заготовительный оборот последних не включается. Заготовительный оборот будет учтен в нижестоящих звеньях.

В целях контроля за выполнением плана закупок на субсчете 4 « Товары и тара в заготовках» ведут учет сельскохозяйственной продукции, которая поступила на заготовительные склады. Продукция, закупленная заготовителями и заведующими розничными торговыми объектами и не сданная на заготовительные склады, учитывается под отчетом у заготовителей на счете 71 « Расчеты с подотчетными лицами», а у заведующих розничными торговыми объектами на счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары и тара в розничной торговле».

Сдача продукции на заготовительные склады и доверенность израсходованных денежных средств на закупки должны подтверждаться соответствующими документами, приложенными к авансовым отчетам заведующих магазинами.

Основанием для отражения в учете поступления продукции являются проверенные бухгалтером и утвержденные руководителем отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним первичными документами. Оприходование поступивших сельскохозяйственных продуктов и сырья отражают по дебету счета 41 «Товары», субсчете 4 «Товары и тара в заготовках» по кредиту разных счетов, в зависимости от того, кто является сдатчиком или поставщиком продукции и каков способ расчетов с ними. Учет тары, тароматериалав и матариалов для упаковки продукции также осуществляют на счете 41 «Товары», субсчете 4 «Товары и тара в заготовках» по отпускным ценам поставщиков.

Учет расчетов со сдатчиками сельскохозяйственных продуктов и сырья.

Заготовительные организации должны рассчитываться с колхозами, госхозами и другими хозяйствами за принятую от них продукцию, как правило, в течении трех дней после приемки ее или в иные сроки, предусмотренные договором. Оплата сданной продукции юридическими лицами индивидуальным предпринимателям, фермерам производится безналичным путем на основании приемных квитанции.

Расчеты с населением за сданную сельскохозяйственную продукцию осуществляют из кассы на основе приемных квитанции, из подотчетных сумм на вкладные счета в банках при условии заключения договора на обслуживание с банками. Для расчетов наличными деньгами заготовительные организации получают в банке необходимые денежные суммы в установленных размерах, а объектам торговли и общественного питания дается разрешение банка на расходование денежной выручки в пределах установленных норм.

Выдачу индивидуальным сдатчикам наличных денег из кассы заготовительной организации производят по расходным кассовым ордерам при предъявлении оформленной в установленном порядке приемной квитанции и паспорта. Для упрощения расчетов допускают выдачу из кассы денег в течении дня составляют реестр оплаченных квитанции и на общую сумму выписывают расходный кассовый ордер, который с приложенными к нему квитанциями и реестром сдают бухгалтерию при отчете кассира.

В случаях, когда расчеты с индивидуальными сдатчиками не могут быть произведены через кассы, заготовительные организации имеют право выдавать под отчет заготовителям денежные авансы для оплаты закупленных ими сельскохозяйственных продуктов у населения в размерах и на сроки, определяемые руководителями заготовительных организации по согласованию с учредителями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание.

Приемка на заготовительном складе биркованного кожевенного сырья, поступившего от заготовителей и потребительских обществ, осуществляется с обязательной проверкой его качества и оценки. В случаях возникновения расхождении в оценке, повлекших недоплаты денег населению, заведующий заготовительным складом составляет в одном экземпляре реестр выявленных отклонении и сдает его вместе с отчетом в бухгалтерию. Недоплаты устанавливаются бухгалтером путем сопоставления цены и стоимости кожевенного сырья при приемке его на складе со стоимостью сырья, указанной в приемной квитанции. После утверждения реестра руководителям заготовительной организации причитающиеся населению суммы выплачивают из кассы организации или переводят по почте.

Учет расчетов со сдатчиками сельскохозяйственных продуктов и сырья ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчете 2 «Расчеты по закупкам сельскохозяйственной продукции». На этом субсчете учитывают расчеты с колхозами, госхозами, подсобными, фермерскими хозяйствами и другими сельскохозяйственными организациями за принятую от них продукцию, а также по возмещению транспортных расходов сдатчикам в случаях, предусмотренных договорами. Расчеты с индивидуальными сдатчиками за поступившие от них сельскохозяйственные продукты учитывают на этом субсчете в случаях предъявления ими к оплате приемных квитанций в другом отчетном периоде (месяце), а также при расчетах с ними через банки и почтовыми переводами.

При оплате продукции, закупленной у индивидуальных сдатчиков, через кассу из подотчетных сумм или выручки торговых объектов в течение месяца учет расчетов со сдатчиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчете 2 «Расчеты по закупкам сельскохозяйственной продукции» не ведут. В таких случаях на стоимость оплаченных сельскохозяйственных продуктов и сырья дебетуют счет 41 «Товары», субсчет 4 «Товары и тара в заготовках», и кредитуют счета 50 «Касса», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 90 «Реализация», субсчет 4 «Реализация товаров заготовок» по принадлежности.

Доходы граждан от сдачи сельскохозяйственных продуктов облагаются налогом в следующих случаях:

♦ если сельскохозяйственные продукты сдают граждане Республики Беларусь, не представившие справку исполнительного органа местного Совета депутатов, подтверждающую наличие у физического лица личного подсобного хозяйства;

♦ при закупке продукции непродовольственного назначения (семена, цветы, женьшень и т.п.)

♦ при закупке сельскохозяйственных продуктов у граждан, проживающих за пределами Республики Беларусь.

Суммы, причитающиеся сдатчикам сельскохозяйственной продукции, отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчете 2 «Расчеты по закупкам сельскохозяйственной продукции», а выплаченные - по его дебету.

Аналитически учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчете 2 «Расчеты по закупкам сельскохозяйственной продукции» ведут в книге № К-17 по каждому колхозу, госхозу, подсобному и фермерскому хозяйству и т.п.

В Книге № К-15 ведут аналитически учет расчетов с населением за сданную сельскохозяйственную продукцию, при перечислении причитающихся сумм на их счета в банках, почтовыми переводами, а также квитанциям (при расчетах через кассы). Записи в книгу № К-15а производят линейно-позиционным способам в размере каждой квитанции.