1.3.20. Інвентарний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № м-21)20

Складається при знятті натуральних залишків товарно-матеріальних цінностей за кожною окремою коморою, ділянкою, об'єктом, що знаходяться у ма­теріально відповідальних осіб.

В описі вказують: найменування матеріалів, їх но­менклатурні номери, тип, ґатунок, розмір та інші озна­ки. В кінці інвентарного опису підписуються всі чле­ни комісії та матеріально відповідальні особи.

1.3.21. Акт про витрату давальницьких матеріалів (форма № М-23)²¹

Застосовується для оформлення витрат матеріалів відкритого зберігання, що належали замовнику, але витрачаються будівельною або монтажною організа­цією, що виконує роботи.

1.3.22. Картка обліку устаткування

для установлення (форма № М-26)²²

Картку складають у відділі устаткування чи бух­галтерії підприємства, що будується (або у відділі ка­пітального будівництва діючого підприємства).

²⁰ Зразок форми наведено на с. 58.

²¹ Зразок форми наведено на с. 59.

²² Зразок форми наведено на с. 59.

39

54

1.4. ТИПОВІ ФОРМИ З ОБЛІКУ БЛАНКІВ СУВОРОЇ ЗВІТНОСТІ

1.4.1. Прибутково-видаткова накладна на бланки суворої звітності (форма № СЗ-1)¹

Застосовується для оформлення надходження в комору та відпуску з комори бланків суворої звітності.

1.4.2. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності (форма № СЗ-2)²

Книга передбачена для ведення обліку бланків су­ворої звітності в коморі. Сторінки мають бути прону­меровані, прошнуровані та скріплені сургучною печат­кою і підписами керівника підприємства та головно­го бухгалтера.

Для ведення обліку окремих видів бланків суворої звітності у книзі виділяють одну або декілька сторінок.

1.4.3. Акт на списання використаних бланків суворої звітності (форма № СЗ-3)³

Застосовується для списання використаних блан­ків суворої звітності з підзвіту матеріально відповідаль­них осіб.

Списання з підзвіту бланків суворої звітності здій­снюється на підставі акту, що складається спеціально утвореною комісією.

1.4.4. Акт перевірки наявності бланків суворої звітності (форма № СЗ-4)⁴

Застосовується для перевірки фактичної наяв­ності бланків суворої звітності при надходженні в ко­мору.

У разі виявлення нестачі бланків під час прийман­ня їх у комору спеціально утвореною комісією скла­дається акт у двох примірниках, в якому вказується кількість відсутніх бланків, їх серії та номери з'ясу­вання. Один примірник акта надсилають постачаль­нику для з'ясування причин розбіжностей.

1.4.5. Картка-довідка по виданих і використаних бланках суворої звітності (форма № сз-5)5

Застосовується для ведення аналітичного обліку за виданими та використаними бланками суворої звітності. Відкривається на кожну матеріально підзвітну особу, що здійснює облік бланків суворої звітності, на кожен вид бланків окремо. Підставою для ведення картки-довідки є первинні документи: прибутково-видаткові накладні, акти перевірки на­явності бланків та актів на списання використаних бланків суворої звітності.

¹ Зразок форми наведено на с. 64.

² Зразок форми наведено на с. 64.

³ Зразок форми наведено на с. 65.

⁴ Зразок форми наведено на с. 66.

⁵ Зразок форми наведено на с. 66.

63