1.1.3. Акт на списання основних засобів (форма № оз-з)3

Застосовується для оформлення вибуття основних засобів (крім автотранспорту) при повному або част­ковому їх списанні, внаслідок повного зносу, ава­рійного стану, з причин розкрадання тощо.

Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником підприємства або уповно­важеною особою. Перший примірник акта переда­ють до бухгалтерії, другий залишається в особи, відповідальної за зберігання основних засобів і є підставою для здачі у комору запчастин, що зали­шились у результаті їх списання, а також матеріа­лів, металобрухту тощо.

¹ Зразок форми наведено на с. 14—15.

² Зразок форми наведено на с. 16.

³ Зразок форми наведено на с. 17—18.

11

Витрати від списання, а також вартість матеріаль­них цінностей, що надійшли від зносу та розбирання будівель, споруд, демонтажу обладнання тощо, відоб­ражають в акті (в розділі "Розрахунки результатів спи­сання об'єктів").

1.1.4. Акт на списання автотранспортних засобів (форма № оз-4)4

Застосовується для оформлення списання ванта­жівки, легкового автомобіля, причепа або напівпри­чепа при їх ліквідації.

Акт складається у двох примірниках і підпи­сується комісією, що призначається керівником під­приємства та затверджується керівником підпри­ємства або уповноваженою особою. Перший при­мірник передається до бухгалтерії, другий зали­шається у особи, яка відповідає за зберігання основних засобів, і є підставою для здачі в комору матеріальних цінностей та металобрухту, отрима­них від списання.

Витрати від списання, а також вартість матері­альних цінностей, що надійшли від розбирання автотранспортних засобів, відображають у розділі "Розрахунки результатів списання автомобіля (при­чепа, напівпричепа)".

1.1.5. Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини (форма № оз-5)5

Застосовується в будівельно-монтажних органі­заціях для оформлення передачі, установки та пус­ку будівельних машин і подальшого їх демонтажу та передачі базі з прокату машин.

Акт складається у двох примірниках представ­ником бази з прокату машин і представником буді­вельної ділянки, яка експлуатує будівельні машини та механізми.

1.1.6. Інвентарна картка обліку основних засобів (форма № оз-6)6

Застосовується для обліку всіх видів основних за­собів, а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що надійшли в експлуата­цію в одному календарному місяці та таких, що ма­ють однакове виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість. Інвентарна карт­ка ведеться в бухгалтерії за кожним об'єктом або групою об'єктів. У разі групового обліку картка заповню­ється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів.

Форма № ОЗ-6 заповнюється в одному примірни­ку на підставі акта (накладної) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1), технічної та іншої докумен­тації.

Підставою для відміток про вибуття об'єктів основних засобів при передачі їх іншому підприєм­ству, а також про переміщення всередині підприєм­ства є акт (накладна) приймання-передачі (внутріш­нього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1); при списанні об'єкта основних засобів внаслідок старіння чи зносу — акт на списання основних за­собів (форма № ОЗ-З). Записи про закінчені роботи з добудови, дообладнання, реконструкції та модерні­зації, ремонту об'єкта ведуться в картці на підста­ві акта приймання-здачі відремонтованих, рекон­струйованих та модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-2).

У розділі "Коротка індивідуальна характери­стика об'єкта" фіксуються тільки основні якісні та кількісні показники основного об'єкта, а також най­важливіші прибудови, пристосування і приладдя, що належать йому, обмежені двома-трьома най­більш важливими для цього об'єкта якісними по­казниками, виключаючи дублювання даних, що міс­тяться в технічній документації підприємства на цей об'єкт.

У разі групового обліку основних засобів корот­ку індивідуальну характеристику дають не за кож­ним об'єктом окремо, а в цілому за всією групою об'єктів, що беруться до розрахунку в інвентарній картці.

При значних змінах якісних і кількісних показ­ників у характеристиці об'єкта в результаті рекон­струкції (модернізації), добудови і дообладнання попередню інвентарну картку у разі неможливості поновити в ній всі показники, що характеризують реконструйований об'єкт в цілому, замінюють но­вою. Стару інвентарну картку зберігають як довід­ковий документ.