1.3.7. Лімітно-забірна картка (форми № м-8 і № м-9, № м-28 і № м-28а)7

Використовуються для оформлення відпуску ма­теріалів, що систематично витрачаються при виготов­ленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпуску матеріа­лів на виробничі потреби і є виправдовувальними

¹ Зразок форми наведено на с. 40.

² Зразки форм наведено на с. 40,41.

³ Зразок форми наведено на с. 42.

⁴ Зразок форми наведено на с. 43.

⁵ Зразок форми наведено на с. 43.

⁶ Зразок форми наведено на с. 44—46.

⁷ Зразки форм наведено на с. 45—46, 60—62.

36

документами для списання матеріальних цінностей з комори.

Лімітно-забірні картки виписуються відділом по­стачання або плановим відділом на одне або декілька найменувань матеріалів (номенклатурних номерів) у двох примірниках. Один примірник до початку міся­ця передається до цеху — споживача матеріалів, дру­гий — до комори цеху. Відпуск матеріалів у вироб­ництво здійснюється коморою при пред'явленні пред­ставником цеху свого примірника лімітно-забірної картки. Комірник зазначає в обох примірниках дату і кількість відпущеного матеріалу, після чого визначає залишок ліміту за кожним номенклатурним номером матеріалів. У лімітно-забірній картці цеху підписується комір­ник, а в лімітно-забірній картці складу — представ­ник цеху.

Для скорочення кількості первинних документів, там, де це доцільно, рекомендується оформлювати відпуск матеріалів безпосередньо в картках склад­ського обліку. В цьому випадку видаткові документи на відпуск матеріалів не оформлюються, а сама опера­ція здійснюється на підставі лімітних карток, що ви­писуються в одному примірнику і не носять характеру бухгалтерських документів. Ліміт відпуску можна вка­зати і в самій картці. Представник цеху при отриманні матеріалів підписується безпосередньо в картках складського обліку, а в лімітно-забірній картці підпи­сується комірник.

У лімітно-забірній картці ведеться також облік ма­теріалів, що не були використані у виробництві (по­вернення). При цьому інші додаткові документи не складаються.

Понадлімітний відпуск матеріалів та заміна одних видів матеріалів іншими допускається тільки з доз­волу керівника підприємства, головного інженера або уповноважених осіб. При цьому виписують акт-ви-могу (форма № М-10). Зміна ліміту здійснюється тими ж особами, яким надано право його встановлення.

Відпуск матеріальних цінностей здійснюється з тих складів, що позначені в лімітно-забірній картці. Комірник зазначає в лімітно-забірній картці дату і кількість відпущеного матеріалу, після чого визнача­ють залишок ліміту за кожним номенклатурним номе­ром матеріалу. Передача лімітно-забірних карток до бухгалтерії здійснюється складом після використан­ня ліміту.

Лімітно-забірна картка призначена:

— форма № М-8 — для багаторазового відпуску номенклатурного номера матеріалів на один місяць;

— форма № М-9 — для чотириразового відпуску лімітованих матеріалів, що належать до одого ви­ду витрат;

— форма № М-28 — для відпуску матеріалів на будівельні об'єкти протягом всього періоду будівниц­тва і знаходиться у виконавця робіт;

— форма № М-28а — складається щомісяця і ведеться одночасно з формою № М-28, але знаходить­ся в коморі. Фактичні витрати матеріалів за місяць ви­значаються шляхом підрахунку у кожному рядку за міну­сом повернення і залишку на об'єкті на кінець місяця.

Оформлені лімітно-забірні картки разом з первин­ними документами додаються до матеріальних звітів і здаються комірником до бухгалтерії. В бухгалтерії відповідно до звіту комори перевіряється правиль­ність списання матеріалів на виробництво за кожним об'єктом і ділянкою в цілому та одночасно визнача­ються дані про витрати матеріалів в лімітно-забірній картці форми № М-28 з початку будівництва кожно­го об'єкту. Лімітно-забірні картки за незакінченими об'єктами повертаються виконавцю робіт. Форма № М-28а виписується на кожен об'єкт на один місяць.

1.3.8. Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (форма № М-10)⁸

Використовується для обліку відпуску матеріалів понад встановлений ліміт або при заміні матеріалів і є підставою для списання матеріалів із комори. Акт-вимо­га виписується на один вид матеріалів і його багатора­зовий відпуск у межах ліміту в двох примірниках: один примірник для отримувача, другий — для комори.

Комірник зазначає в обох примірниках акта-вимо-ги дату та кількість відпущеного матеріалу, після чого визначає залишок.

У примірнику отримувача підписується завідувач складу або комірник, у примірнику комори — пред­ставник отримувача.

Здача актів-вимог до бухгалтерії здійснюється піс­ля видачі всієї кількості матеріалів, що потрібна.

Понадлімітний відпуск матеріалів і заміна одних видів матеріалів іншими допускається тільки з доз­волу директора підприємства, головного інженера або уповноважених осіб, і після узгодження з відповід­ними відділами підприємства.