1.9.5. Картка обліку роботи будівельної машини (механізму) (форма № есм-5)5

Застосовується при ручній обробці даних для об­ліку відпрацьованого часу будівельної машини, а та­кож для обліку виконаного обсягу робіт. Картка ве­деться в одному примірнику і заповнюється на підставі форм № ЕСМ-1, ЕСМ-2, ЕСМ-3, ЕСМ-4.

1.9.6. Журнал обліку роботи будівельних машин (механізмів) (форма № есм-6)6

Застосовується для обліку і контролю щоденної ро­боти великих і малих будівельних машин (механізмів).

1.9.7. Довідка про виконані роботи (послуги) (форма № есм-7)7

Застосовується для підтвердження виконаних робіт (послуг) і для проведення розрахунків управлінь ме­ханізацій із замовниками при ручній обробці даних подорожніх листів та рапортів. Довідка завіряється печаткою замовника і передається до бухгалтерії.

⁵ Зразок форми наведено на с. 127.

⁶ Зразок форми наведено на с. 128.

⁷ Зразок форми наведено на с. 129.

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

1.10. Типові форми з обліку результатів інвентаризації

1.10.1. Інвентарний опис основних засобів (форма № інв-1)1

Застосовується для оформлення даних інвентари­зації основних засобів (будівель, споруд, передаваль­них пристроїв, машин та обладнання, транспортних засобів, інструменту, виробничого та господарського інвентарю тощо. Складається в одному примірнику окремо за кожним місцем знаходження цінностей і кожній посадовій особі, яка відповідає за збережен­ня основних засобів, підписується комісією та мате­ріально відповідальною особою і передається до бух­галтерії. До початку інвентаризації від кожної мате­ріально відповідальної особи, яка відповідає за збе­реження цінностей, береться розписка. Розписку вклю­чено до першої частини форми.

На останній сторінці форми перед підписом голо­ви комісії подано два вільні рядки для запису останніх номерів документів у разі руху основних засобів під час інвентаризації. Форма інвентарного опису № інв-1 розрахована для відображення даних інвентаризації за трьома датами. Опис друкується зі вкладними арку­шами, кількість яких визначає замовник бланків.

1.10.2. Інвентарний ярлик (форма № інв-2)2

Застосовується для обліку фактичної наявності си­ровини, готової продукції, товарів та інших матері­альних цінностей у коморах у період проведення інвентаризації в тих випадках, коли за умовами органі­зації виробництва інвентаризаційна комісія не має можливості відразу провести підрахунок матеріаль­них цінностей і записати їх в інвентарний опис. Запов­нюється в одному примірнику і зберігається разом з перерахованими товарно-матеріальними цінностями за місцем їх знаходження.

Рух матеріальних цінностей під час інвентаризації відображається на зворотній стороні форми № інв-2. Дані цієї форми використовуються для заповнення інвентарного опису товарно-матеріальних цінностей (форма № інв-3).

1.10.3. Інвентарний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № м-21)3

Складається при інвентаризації залишків товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, гото­вої продукції, малоцінних та швидкозношуваних предметів тощо), які є в наявності. Інвентарний опис складається в одному примірнику на підставі фактич­ного перерахунку, зважування, перемірювання цінно­стей окремо за кожним складом, цехом, матеріально відповідальною особою, на збереженні якої знахо­дяться цінності. Підписується комісією та матеріаль­но відповідальною особою і передається до бухгал­терії для зіставлення фактичної наявності за ре­зультатами інвентаризації з обліковими данимита встановлюються розбіжності. На виявлені при інвен­таризації непридатні або зіпсовані матеріали та го­тові вироби складаються відповідні акти.

До початку інвентаризації від кожної матеріаль­но відповідальної особи, яка відповідає за збережен­ня товарно-матеріальних цінностей, береться роз­писка. Розписку включено до початкової частини інвентаризаційного опису. На останній сторінці фор­ми перед підписами голови комісії подано два віль­них рядки для записів останніх номерів документів у разі руху товарно-матеріальних цінностей під час інвентаризації. Опис друкується зі вкладними аркушами, кількість яких встановлює замовник бланків.