1.5.13. Табель обліку використання робочого часу (форма № п-14)13

Призначений тільки для обліку використання ро­бочого часу працівників зі сталим місячним окла­дом або ставкою.

Облік часу понаднормових робіт здійснюється на підставі списків осіб, які працювали понаднормове (форма № П-15). Списки з відміткою майстра про кількість фактично відпрацьованого понаднормово­го часу використовуються для запису в табелі.

Облік часу простоїв здійснюється на підставі листків обліку простоїв (форма № П-16). Листки об­ліку простоїв з відміткою про час простоїв викори­стовуються для запису в табелі.

1.5.14. Список осіб, які працювали в надурочний час (форма № П-15)¹⁴

Використовується для обліку часу, відпрацьова­ного надурочно, і оплати роботи в надурочний час. Заповнюється в одному примірнику майстром або іншими посадовими особами, які відповідають за облік робочого часу, і передаються до бухгалтерії.

1.5.15. Листок обліку простоїв (форма № П-16)¹⁵

Застосовується для обліку часу простоїв і для запису в табелі, якщо в ньому зазначається час простою.

¹³ Зразок форми наведено на с. 85.

¹⁴ Зразок форми наведено на с. 85.

¹⁵ Зразок форми наведено на с. 86.

69

82

83

84

1.6. ТИПОВІ ФОРМИ З ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З РОБІТНИКАМИ ТА СЛУЖБОВЦЯМИ ІЗ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

1.6.1. Розрахунково-платіжна відомість (форма № П-49)¹

Застосовується для розрахунку та виплати за­робітної плати всім категоріям працівників. Скла­дається в одному примірнику в бухгалтерії на підставі даних "Особового рахунку" (типова форма № П-54). Нарахування заробітної плати проводиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фак­тично відпрацьованого часу, листків доплати та інших документів. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із заробітної плати і визначається сума, на­лежна до видачі.

Графа "Категорія персоналу" заповнюється на тих підприємствах, у звіті про роботу яких передбачено поділ працівників за категоріями.

1.6.2. Розрахункова відомість (форма № п-51)2

Застосовується для розрахунку заробітної плати всім категоріям працівників. При цьому "Особовий рахунок" (типова форма № П-54) не ведеться. Склада­ється в одному примірнику в бухгалтерії.

1.6.3. Платіжна відомість (форма № п-53)3

Застосовується для обліку видачі заробітної пла­ти. На титульному листі форми вказується загальна сума виданої та депонованої заробітної плати. При заповненні платіжної відомості після останнього запи­су необхідно зробити підсумковий рядок для загальної суми за відомістю. Підсумкові рядки можуть бути введені також у кінці кожної сторінки.

1.6.4. Особовий рахунок (форми № п-54 і № п-54а)4

Застосовується для відображення даних про за­робітну плату за попередні періоди, для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат. На основі даних особового ра­хунка складається розрахунково-платіжна відомість форми № П-49.

Форма № П-54а застосовується при обробці даних за допомогою обчислювальної техніки і включає тільки умовно постійні реквізити про працівника. Дані з розрахунку заробітної плати вкладаються щомісяця до особового рахунка у вигляді машинограми. Зміст граф машинограми особового рахунка може бути на­друкований на третій сторінці форми або на машино­грамі.

Вільні графи у верхній таблиці можуть бути вико­ристані для різних необхідних записів.