1.5.7. Список про надання відпустки (форма № п-7)7

Відпустки для групи працівників доцільно оформ­лювати за списком. Відділ кадрів на підставі спи­ску про надання відпустки відмічає в особовій картці робітника дані про відпустку, а бухгалтерія прово­дить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку.

1.5.8. Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (форма № п-8)8

Застосовується при звільненні працівників. За­повнюється працівником відділу кадрів у двох при­мірниках на всіх працівників, крім звільнених стоя-щим вище органом. Один примірник залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії. Підписується начальником цеху і керівником під­приємства.

На підставі наказу (розпорядження) про припи­нення трудового договору бухгалтерія проводить розрахунок з працівником. При звільненні праців­ника за власним бажанням на першій сторінці фор­ми оформлюється заява.

1.5.9. Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них (форма № П-9)⁹

Застосовується для реєстрації використаних (ви­писаних), а також отриманих бланків трудових кни­жок та вкладишів до них із зазначенням серій та но­мерів. Ведеться робітником відділу кадрів.

1.5.10. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (форма № П-10)¹⁰

Застосовується для контролю за рухом трудових книжок і вкладишів до них. Книга ведеться праців­ником відділу кадрів.

Отримання (або виписка) трудових книжок і вкладишів до них, а також їх видача оформлюєть­ся підписами відповідальної особи, яка прийняла (або виписала) трудову книжку, і працівника, який отримав таку трудову книжку при звільненні.

1.5.11.Акт на списання бланків трудових книжок або вкладишів до них(форма№П-11)¹¹

Застосовується для списання з підзвіту матері­ально відповідальної особи зіпсованих бланків трудових книжок і вкладишів до них. Складається спеціально створеною комісією і передається до бухгалтерії.

1.5.12. Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форми № П-12, № П-13)¹²

Застосовується для обліку використання робо­чого часу всіх категорій працівників, для контро­лю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці.

Складається в одному примірнику уповноваже­ними особами. Після відповідного оформлення пе­редаються до бухгалтерії.

Відмітки в табелі про причини неявок на робо­ту, і фактично відпрацьований час або інші відхи­лення від нормальних умов роботи мають бути зроблені тільки на підставі документів, оформле­них належним чином.

Для відображення використаного робочого часу за кожен день у табелі відведено два рядки: один — для відміток умовних позначок видів витрат робо­чого часу, а другий — для запису кількості годин за цими відмітками.

Облік використання робочого часу здійснюєть­ся в табелі методом суцільної реєстрації явок і не­явок на роботу або шляхом реєстрації тільки від­хилень.

Форма № П-13 використовується за умови за­стосування автоматизованої системи управління підприємством. Умовні позначки відпрацьованого та невідпрацьованого часу, подані на титульному листку форми № П-12, застосовуються і для форми №П-13.

Типова форма № П-13 пристосована до різних умов організації виробництва і може бути допов­нена необхідними даними з метою контролю за зна­ходженням на роботі.

⁷ Зразок форми наведено на с. 77.

⁸ Зразок форми наведено на с. 77—79.

⁹ Зразок форми наведено на с. 79.

¹⁰ Зразок форми наведено на с. 79—80.

¹¹ Зразок форми наведено на с. 80.

¹² Зразок форми наведено на с. 81—83, 84.

68