4.2. Информационное обеспечение управления

Система показателей служит основой для построения эле-

ментов внемашинного и внутримашинного информационного обе-

спечения и представляет собой совокупность взаимосвязанных со-

циальных экономических и технико–экономических показателей,

используемых для решения задач ИС. Она определяет содержание

управленческих документов и массивов. Например, система эконо-

мических показателей, представленная в балансе предприятия, в на-

ряде на сдельную оплату труда и пр.

Система показателей менеджмента предназначена для отраже-

ния функций управления, связанных планированием, организацией,

оперативным управлением, учетом и анализом, контролем и регули-

рованием, принятием управленческих решений.

Систематизация экономической информации вызывает необходи-

мость применения различных классификаторов:

— общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатывае-

мые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей

страны;

76

SaveStud.Su

— отраслевые, единые для конкретной отрасли;

— региональные, единые для данной территории;

— локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для

данного предприятия, организации, фирмы.

Разработка локальных классификаторов ведется на местах при

проектировании ИС. Наряду с ними на предприятиях используют-

ся и классификаторы общегосударственного и отраслевого значения.

Классификаторы общегосударственного значения составляют Еди-

ную систему классификации и кодирования (ЕСКК).

Содержанием процесса управления является взаимодействие

субъекта и объекта управления. Оно осуществляется посредством

управленческих функций и выражается в преобразовании, анализе

и оценке необходимой для принятия решений информации.

Основным носителем информации при этом является документ —

материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном

виде, оформленный в установленном Порядке и имеющий в соответ -

ствии с действующим законодательством правовое значение.

Документационное обеспечение видов работ и функций управле-

ния называется документированием.

Совокупность всех документов, циркулирующих в системе управ -

ления, представляет собой систему документации. Основными носите -

лями информации при автоматизированной обработке являются вход -

ные и выходные документы, т. е. утвержденной формы бумажные или

экранные носители информации, имеющие юридическую силу.

В 1970-х гг. был утвержден, а в 1994 г. подтвержден ГОСТ на

унифицированную систему организационно–распорядительной доку-

ментации. В него вошел комплекс стандартов на составление: актов

делового письма, докладной записки, постановлений, заявлений, ин-

струкций, кадровой анкеты, объяснительной записки, правил, пред-

ставлений, приказов, распоряжений, структуры и штатной числен-

ности, устава, штатного расписания и др.

Пересмотрены и утверждены новые государственные стандарты на

ряд специальных унифицированных систем документации: плановую

документацию, по бухгалтерскому учету, материально–техническому

снабжению, финансам, статистическую документацию и др.

Документооборот, охватывая всю деятельность предприятия, яв-

ляется фундаментом для структуризации и рационального управле-

ния объектом.

77

SaveStud.Su